A partir de esta versión ya no se mostrarán las opciones Globalizar y Permitir cancelar venta facturada, dentro de las Opciones generales del Documento. Esto se debe a los cambios realizados para el uso de la facturación global en el sistema.
Recuerda:
Que deberás ingresar al menú CONTPAQI COMERCIAL / Opciones / Documentos.
Además, se agregan dos nuevas opciones desde la configuración de esta ventana:
Reasignar los cobros asignados a las ventas al copiar a factura
Incluir Notas de Venta y Pedidos en saldos del cliente
Si esta opción está habilitada:
Al realizar la globalización de un documento de Venta o Pedido, el cobro del cliente se traslada de manera automática, y la venta dejara de tener el cobro asociado.
Además, el estado de cuenta del cliente únicamente mostrará la factura con el cobro asociado.
En caso de no contar con un cobro asociado, el saldo se traslada a la factura, y en el reporte de Cuentas por Cobrar y Estado de Cuenta del cliente se mostrará el saldo pendiente el saldo del documento.
Nota: Esta opción no aplica cuando se trata de Globalización por Nota, ya que las notas de venta se consideran pagadas al 100% y no hay saldo que trasladar.
Si esta opción permanece desactivada, el cobro del cliente no se traslada a la factura y seguirá asociado a la venta.
Si esta opción está habilitada:
Tomará en cuenta las notas de venta y los pedidos para considerarlos en el reporte de Cuentas por Cobrar.
Si este parámetro se combina con la opción Reasignar los cobros asignados a las ventas al copiar a factura, al realizar la factura a un cliente o Globalizar a Factura por producto las notas de venta o pedidos, los pagos se trasladarán a las facturas y estas serán las que aparezcan en el Estado de cuenta del cliente; si no se cuenta con ningún cobro asociado los saldos se trasladarán a las facturas, y aparecerán en el reporte de Cuentas por Cobrar y estado de Cuenta del cliente.
Si esta opción permanece desactivada, el cobro del cliente no se traslada a la factura y seguirá asociado a la venta. A demás en los reportes Cuentas por Cobrar y estado de Cuenta del cliente no se mostrarán los Pedidos y las Ventas aun cuando tengan saldo.
Importante:
Al realizar la actualización a la versión 2.3.1, las bases de datos tendrán habilitadas las opciones: Reasignar los cobros asignados a las ventas al copiar a factura e Incluir Notas de Venta y Pedidos en saldos del cliente, también bien al crear nuevas Bases de Datos.
Podrás realizar cobros masivos desde los conceptos de Ventas y Pedidos. Podrás visualizar esta funcionalidad desde la pestaña LISTA en la vista de los respectivos documentos:
Al realizar un documento de cobro afectara en automático los saldos del cliente, esto se debe a que el parámetro Afectación en Banco=1 que se encuentra en la configuración de los conceptos se habilita por defautl al realizar la actualización a la versión 2.3.1 de CONTPAQi® Comercial Start/Pro, o bien al crear nuevas bases de datos a partir de esta versión.
Importante:
Podrás cambiar la funcionalidad de este parámetro si así lo deseas. Eje. Afectación en Banco=0, dentro de los documentos (Ventas y Pedidos).
Sólo ten en cuenta que en las licencias de CONTPAQi® Comercial Start no podrá modificarse este valor.
A partir de esta versión ya no se mostrarán las opciones Globalizar y Permitir cancelar venta facturada, dentro de las Opciones generales del Documento. Esto se debe a los cambios realizados para el uso de la facturación global en el sistema.
