Restaurar Base de Datos

C149

Beneficio

A partir de esta versión al restaurar cualquier respaldo de la Base de Datos (Microsoft® SQL Server® y Access®), se mostrarán distintas opciones de restauración y podrás seleccionar la que desees.

Podrás validar estos cambios al ingresar al menú CONTPAQI COMERCIAL y selecciona Restaurar Base de Datos.

Se mostrará la ventana de restauración, en la que podrás seleccionar el Tipo de conexión, Archivo de respaldo a restaurar y las nuevas Opciones de restauración disponibles.

Tipo de conexión: por default mostrará la opción de acuerdo al manejador de la base de datos en la que te encuentres actualmente, pero podrás seleccionar el motor de base de datos: MS Access o MS SQLServer, según lo requieras.

Archivo: mostrará los tipos de respaldos correspondientes al Tipo de conexión (manejador de Base de Datos) seleccionado.

MS Access	MS SQLSever
Respaldos con extensión .zip Eje: Access_2017-10-18_1639.zip	Respaldos con extensión .bak. Eje. Laguna_Azul_2017-11-03_11249.bak.

Recuerda:

Los respaldos se leen de la ruta que se tenga indicada en el apartado Respaldo de las opciones Generales; que se encuentran en el menú CONTPAQi COMERCIAL, botón Opciones.

Opciones de restauración

Las opciones de restauración son: Remplazar base de datos actual, Crear nueva base de datos y Remplazar base de datos existente.

Sólo es posible seleccionar una opción a la vez, si se selecciona una las otras dos estarán deshabilitadas.

Dentro de la ventana de restauración podrás obtener ayuda respecto a las opciones de restauración, para visualizarla haz clic en el icono de interrogación.

Se mostrará una ventana que contiene las funcionalidades de cada opción, así como la descripción del campo Archivo, y el botón Conectarse que se utiliza para el tipo de restauración SQL server.

Haz clic en el botón Cerrar para volver a la ventana de restauración.

Recuerda:

Las opciones de restauración aplican Access® y Microsoft® SQL Server®.

Remplazar base de datos actual: Esta opción viene habilitada por default al ingresar a la ventana Restaurar Base de datos. Su función es la que se tenía en versiones anteriores a la 2.1.0 del sistema, remplaza la base de datos actual con la información del respaldo seleccionado en el campo Archivo.

En MS Access, al seleccionar la opción: Remplazar base de datos actual, podrás visualizar la ruta actual de la empresa. Eje. C:\Compac\ComercialSP\BD\Access.mdb.

Con el tipo de conexión MS SQLSever, mostrará la IP o el nombre del equipo y la instancia de SQL Server® de la Base de datos.

Si se deseas cambiar la conexión a una instancia distinta, haz clic en el botón Conectarse.

Verifica los datos de conexión (Servidor, Usuario, y Contraseña) de la instancia y haz clic en el botón Conectarse.

Si la conexión es correcta enviara el mensaje “Conexión exitosa”, sólo haz clic en Aceptar. Posteriormente podrás realizar la restauración.

Si la conexión no es exitosa, haz clic en aceptar, y podrás captura nuevamente los datos (Servidor, Usuario y Contraseña), para volver a validar la conexión.

Posteriormente realiza la restauración.

Si deseas regresar a la ventana anterior y seleccionar una opción de restauración distinta, sólo haz clic en el botón Cancelar.

Se mostrará la ventana principal de Restaurar Base de datos. Haz clic en Restaurar, si deseas restaurar el respaldo.

Crear nueva base de datos: Al seccionar esta opción se creará una nueva base de datos con la información del respaldo seleccionado en el campo Archivo.

En MS Access, al seleccionar la opción: Crear nueva base de datos; en automático tomará el nombre de la base de datos que contiene el respaldo seleccionado, y si esta base de datos existe dentro de la ruta: C:\Compac\ComercialSP\BD, mostrará la leyenda “Ya existe C:\Compac\ComercialSP\BD \Access.mdb”.

Deberás asignar un Nombre de base de datos distinto, verifica que la ruta de la nueva base de datos se muestra en color verde, lo cual indica que no existe una base de datos con ese nombre dentro de la ruta: C:\Compac\ComercialSP\BD.

Importante:

No es necesario asignar la extensión .mdb al nombre de la base de datos, para que esta se pueda crear correctamente.

Si se asigna solo el nombre, Eje. Access_SucursalGDL, la base de datos se creará sin problemas.

Posteriormente haz clic en Restaurar, se mostrará el mensaje: “Base de datos restaurada exitosamente”, haz clic en el botón Aceptar.

Se abrirá la nueva empresa y podrás validar la información restaurada.

Con el tipo de conexión MS SQLSever; al seleccionar el respaldo y la opción Crear nueva base de datos, deberás asignar el Nombre de esta.

Si se asigna un nombre de bases de datos existente mostrará la leyenda “Ya existe CONTO1LT1153\COMPAC2012\MiEmpresa”.

Deberás asignar un nombre (Eje. MiEmpresa_2) de base de datos distinto, verifica que la nueva base de datos se muestra en color verde, lo cual indica que no existe una base de datos con ese nombre dentro de la instancia.

Haz clic en Restaurar, si deseas restaurar el respaldo.

Se mostrará el mensaje: “Base de datos restaurada exitosamente”, haz clic en el botón Aceptar.

Se abrirá la nueva empresa y podrás validar la información restaurada.

Si se deseas cambiar la conexión a una instancia distinta, haz clic en el botón Conectarse

Recuerda:

El botón Conectarse, tiene la misma funcionalidad que se explicó en la opción: Remplazar base de datos actual.

Remplazar base de datos existente: En esta opción el sistema te permitirá elegir cualquiera de las bases de datos activas en el sistema, y restaurar en esta la información contenida en el respaldo, seleccionado desde el campo Archivo.

En MS Access, al seleccionar la opción: Remplazar base de datos existente; en el campo Nombre, se mostrará el listado de bases de datos que se encuentren en la ruta: C:\Compac\ComercialSP\BD.

Al seleccionar cualquier base de datos, y dar clic en Restaurar, se remplazará la base de datos seleccionada por la información del respaldo asignado en el campo Archivo.

Se abrirá la empresa y podrás validar la información restaurada.

Con el tipo de conexión MS SQLSever; el proceso es el mismo que el tipo MS Access, solo que en MS SQLServer leerá las bases de datos de la instancia a la que está conectado.

Una vez seleccionado el respaldo en el campo Archivo, la base de datos en el campo Nombre, haz clic en Restaurar si así lo deseas.

Se abrirá la nueva empresa y podrás validar la información restaurada.

Importante:

Al ejecutar el proceso de restauración, seleccionando la opción: Remplazar base de datos existente, valida que la base seleccionada en el campo nombre sea la base de datos a remplazar, ya que del contrario no se podrá revertir el proceso.

Si se deseas cambiar la conexión a una instancia distinta, haz clic en el botón Conectarse

Recuerda:

La funcionalidad del botón Conectarse, tiene la misma funcionalidad se explicó en la opción: Remplazar base de datos actual.