A partir de esta versión se permite la creación de expedientes para los catálogos, documentos y en la empresa a fin de guardar documentos externos a la base de datos con información extra relacionada, por ejemplo: Copias de IFE, Contratos de negocios, etc.
Configuración
La nueva pestaña “Expediente” aparecerá en Redefinir empresa, Catálogos, Información Adicional de los documentos.
En esta opción se visualizarán cuatro columnas:
1. Archivo: hace referencia al nombre del archivo
2. Fecha: el día en que se registró el archivo.
3. Usuario: el usuario que agregó el archivo.
4. Título: nombre descriptivo del archivo por omisión será el nombre del archivo.
Al presionar la tecla <Insert> se podrá agregar un nuevo documento al expediente, aparecerá el siguiente dialogo donde solo se tendrá que seleccionar el archivo, la aplicación creara una copia del archivo en la carpeta de la empresa y lo relacionará a la empresa, catálogo o documento.
Se pueden tener varios archivos en el expediente del mismo documento, catálogo o en la información de la empresa.
Al presionar Shift+Enter, te permitirá modificar en línea el documento adjunto y con <Enter> podrás consultarlo
Si consultas un documento proveniente de otro sistema no se podrá abrir el expediente, estará en modo consulta.
Para eliminar un documento se hace con la tecla Suprimir y saldrá un dialogo de confirmación, en caso de seleccionar Sí, el archivo se borrará de la vista del expediente.
Consideraciones:
1. Por el momento, al eliminar un documento, no se eliminará físicamente el documento de la carpeta de DOCTOS de la empresa activa en el servidor. Por lo cual el archivo seguirá en la ruta pero el usuario ya no podrá verlo en la pestaña de expediente.
2. No se realizan respaldos de los documentos de expediente.
3. En los catálogos y documentos cuando no se tiene permiso de MODIFICACION, no se podrán consultar los documentos del expediente sólo se permitirá ver cuales existen.
4. Sólo se manejaran expedientes a nivel de la empresa, sucursal, cliente, proveedor, productos, servicios y paquetes. Queda excluido el manejo de expedientes en almacén, vendedores y pago de servicios.
