Carta Técnica CONTPAQi® Punto de venta 4.1.1
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Generación de REP desde AdminPAQ® o Factura electrónica

C238
 
Beneficio
 Al generar notas de venta a crédito, se permite crear una factura con la información adecuada para que desde AdminPAQ® o CONTPAQi® Factura electrónica se pueda generar un REP.
 
Video demostrativo
 
Configuración
Deberás ingresar al Administrador de Punto de venta para realizar las siguientes configuraciones y procesos.
 
En la Configuración de Conceptos deberán existir dos conceptos de factura:
 
2. Un concepto nuevo en donde el campo Saldar documento con deberá dejarse en blanco, para poder utilizarlo en la Configuración de Sucursales y se pueda facturar la nota de venta a crédito.
 
 
    
Nota: 
 
Si se desea utilizar un concepto de factura previamente creado, será necesario eliminar el concepto asignado en la opción Saldar documento con para que quede en blanco y así evitar saldar la factura y poder aplicar el pago por medio del REP.
 
En la Configuración de Sucursales, dentro de la pestaña 2. Venta/Facturación se deberá seleccionar el concepto de Factura de Punto de venta (previamente creado) en lugar de Nota de cargo al cliente, para que al realizar el proceso de venta a crédito se genere una factura.
 
 
 
Al crear una Factura global se excluyen por omisión las notas de venta a crédito, de la misma forma como actualmente se hace para las notas de venta facturadas, es decir, el usuario decide si las agrega.
 
Ejemplo: Consideremos que tenemos las siguientes notas de venta en el corte de caja:
 
NOTA DE VENTA
Facturada
A crédito
Monto
NV 20
 
 
$100.00
NV 21
X
 
$100.00
NV 22
 
X
$100.00
NV 23
X
X
$100.00
 
1. No se incluyen las Notas de venta ya facturadas y no se incluyen las Notas de venta a crédito: La factura global es de $100.00.
 
NOTA DE VENTA
Facturada
A crédito
Monto
NV 20
 
 
$100.00
NV 21
X
 
$100.00
NV 22
 
X
$100.00
NV 21
X
X
$100.00
 
2. se incluyen las Notas de venta ya facturadas pero no las Notas de venta a crédito: La factura global es de $200.00.
 
NOTA DE VENTA
Facturada
A crédito
Monto
NV 20
 
 
$100.00
NV 21
X
 
$100.00
NV 22
 
X
$100.00
NV 23
X
X
$100.00
 
3. No se incluyen las Notas de venta ya facturadas pero las Notas de venta a crédito: La factura global es de $200.00.
 
 
NOTA DE VENTA
Facturada
A crédito
Monto
NV 20
 
 
$100.00
NV 21
X
 
$100.00
NV 22
 
X
$100.00
NV 23
X
X
$100.00
 
4. Sí se incluyen las Notas de venta ya facturadas y las Notas de venta a crédito: La factura global será de $400.00.
 
 
NOTA DE VENTA
Facturada
A crédito
Monto
NV 20
 
 
$100.00
NV 21
X
 
$100.00
NV 22
 
X
$100.00
NV 23
X
X
$100.00
 
 
Nota:
Si se utiliza un concepto de Factura en lugar del de Nota de Cargo al Cliente, todas las notas de venta a crédito estarán facturadas, por lo tanto, para incluirlas se deberán marcar las dos opciones.
 
 
 
 
Proceso de venta a crédito
Con la nueva opción de generar una factura durante el proceso de Notas de venta a crédito, el sistema toma el concepto definido en la Configuración de Sucursales y muestra la ventana de Facturación de Nota de Venta, la cual no permite agregar mas notas de venta ni seleccionar los datos de otro cliente.
Se crea una Factura con el método de pago PPD y la forma de pago 99.
 
Importante: 
 
Considera que solamente será posible realizar este proceso cuando la configuración de conceptos sea por Sucursal y no por caja. 
 
 
En la terminal de Punto de venta se crea el pedido y se genera la nota de venta a crédito.
 
 
Se abre la ventana para generar la factura de la nota de venta a crédito:
 
 
 
 
Proceso de facturación desde el Administrador de Punto de venta
Cuando se realice el proceso de facturación de notas de venta desde el Administrador de Punto de venta, si detecta que la nota de venta seleccionada fue pagada a crédito, se muestra la ventana de facturación con las mismas características que cuando se realiza el proceso de venta a crédito, es decir, el concepto lo tomará del configurado en la sucursal y no se permitirán agregar mas notas de venta ni cambiar los datos del cliente.
Tendrá por omisión la forma de pago 99 y el método de pago PPD.
 
 
Proceso refacturación desde el Administrador de Punto de venta
Cuando se realice la refacturación de una nota de venta incluida en una factura global, si la nota de venta fue vendida a crédito, se muestra la ventana de facturación con las mismas características que cuando se realiza el proceso de venta a crédito, es decir, el concepto lo tomará del configurado en la sucursal y no se permitirán agregar mas notas de venta ni cambiar los datos del cliente.
Tendrá por omisión la forma de pago 99 y el método de pago PPD.
 
 
Generar REP desde AdminPAQ® o CONTPAQi® Factura electrónica
Desde AdminPAQ® se podrá generar el REP de la factura generada en el proceso de venta a crédito de Punto de venta.
 
 
XML de la factura:
 
 
Dentro de AdminPAQ® creamos el REP:
 
 
Nota: 
 
Recuerda que para generar un REP debes crear previamente el concepto de Pago del cliente y las cuentas bancarias correspondientes. Para mayor información consulta la carta técnica de AdminPAQ® o Factura electrónica.
XML del REP: