Otra opción que tienes para obtener el archivo txt para la inscripción de trabajadores en el RFC, es el proceso de Conciliación de RFC vs. SAT.
A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, se actualiza el reporte que genera el archivo txt de trabajadores, para que incluya la columna del correo electrónico.
Cómo obtener el archivo txt de trabajadores:
Paso
Acción
1.
Ingresa al menú Procesos y selecciona la opción Conciliación de RFC vs SAT
2.
La ventana de este módulo está dividida en 4 pestañas, que corresponden a los pasos del proceso.
El paso 1. Generar archivo RFC, te dará como resultado un archivo con el RFC que tienes capturado para tus trabajadores.
Al ingresar a esta pestaña te solicitará que indiques el ejercicio en el cual deseas ejecutar la conciliación.
Al seleccionar el ejercicio, se mostrará el listado de empleados con sus datos; haz clic en el botón Generar Archivo para el SAT.
Este archivo es el que se utiliza para cargarlo al realizar la validación masiva de RFC en el portal del SAT, en el enlace https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/ , dentro del menú Consultas / Validación de RFC.
Al cargar este archivo en el portal del SAT, recibirás un archivo con la Respuesta del SAT.
3.
Selecciona la pestaña del paso 2. Conciliar con resultado SAT; Haz clic en el botón Importar Archivo y selecciona el archivo txt que recibiste como Respuesta del SAT.
Al cargar la respuesta del SAT, obtendrás el resultado del RFC, en la última columna podrás identificar si el RFC es válido, inválido o tiene estructura incorrecta.
4.
Ingresa a la pestaña del paso 3. Registrar empleados en el SAT (esta pestaña estará disponible solamente cuando hayas realizado el paso 2).
En esta pestaña solamente aparecerá el listado de los RFCs que el SAT identificó como inválidos o que tienen estructura incorrecta.
Haz clic en el botón Generar Avisos de Inscripción Empleados para obtener el archivo txt de trabajadores.
Se desplegará el reporte en Excel, en el que podrás observar que en los registros se agrega al final una nueva columna llamada CORREO ELECTRÓNICO, la cual mostrará el correo electrónico de los empleados (en caso de que ya lo tengas capturado en el catálogo de empleados). Si aun no se tiene capturado en el catálogo de empleados aparecerá vacío y te permitirá capturarlo:
Si no tienes capturado el correo electrónico en el catálogo de empleados, captúralo en la columna del archivo de Excel; ya que es un dato obligatorio para el archivo txt de los trabajadores, de acuerdo al formato 40/CFF.
Verifica que los datos de cada uno de los empleados sea correcto: CURP, Nombres, fecha de alta, tipo de empleado y correo electrónico.
Una vez confirmado que los datos están completos y son correctos, haz clic en el botón Generar Archivo.
Desde el explorador de Windows, ingresa a la carpeta de la empresa y localiza la carpeta llamada SAT, abre esta carpeta.
Dentro se encontrará el archivo txt de los trabajadores. Abre el archivo y verifica que ya contiene la octava columna, correspondiente al correo electrónico:
5.
Ingresa al portal del SAT y realiza el trámite Solicitud de inscripción exprés de asalariados por Internet; consultala guía publicada por el SAT, para obtener más detalles sobre este trámite.
Carta Técnica 
