Nota Técnica: Solución Rápida. Archivo txt para inscripción de trabajadores en el RFC
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Cambios que verás al ejecutar los reportes

 
 Este cambio aplica para los reportes localizados en las siguientes secciones:
 
a) El reporte Avisos de Inscripción, Suspensión y Reanudación de Actividades (ALSC)
 
b) Dentro del Proceso de Conciliación de RFC vs SAT, en la opción Generar Avisos de Inscripción Empleados
 
 
a) Reporte Avisos de Inscripción, Suspensión y Reanudación de Actividades (ALSC)
 
Pasos para ejecutar este reporte:
 
Paso
Acción
1.
Ingresa al menú Reportes, submenú ISR/IETU y elige el reporte Avisos de Inscripción, Suspensión y Reanudación de Actividades (ALSC)
 
2.
Mostrará la ventana de selección de parámetros.
En el campo Tipo de Aviso verifica que esté seleccionada la opción Inscripción al RFC de trabajadores
Y selecciona el resto de los parámetros de acuerdo a lo que requieras.
Una vez elegidos los parámetros, haz clic en el botón Ejecutar reporte o presiona la tecla F10.
 
3.
Se desplegará el reporte en Excel, en el que podrás observar que en los registros de Excel se agrega al final una nueva columna llamada CORREO ELECTRÓNICO, la cual mostrará el correo electrónico de los empleados (en caso de que ya lo tengas capturado en el catálogo de empleados). O bien, aparecerá en blanco y te permitirá capturarlo.
 
 
4.
Si no tienes capturado el correo electrónico en el catálogo de empleados, captúralo en la columna del archivo de Excel; ya que es un dato obligatorio para la generación del archivo txt.
 
Verifica que los datos de cada uno de los empleados sea correcto: CURP, Nombres, fecha de alta, tipo de empleado y correo electrónico.
Una vez confirmado que los datos están completos y son correctos, haz clic en el botón Generar Archivo.
 
NOTA: En caso de que no tengas correo electrónico capturado, la hacer clic en el botón Generar Archivo, se mostrará este mensaje:
 
5.
Desde el explorador de Windows, ingresa a la carpeta de la empresa y localiza la carpeta llamada SAT, abre esta carpeta.
Dentro se encontrará el archivo txt de los trabajadores. Abre el archivo y verifica que ya contiene la octava columna, correspondiente al correo electrónico:
 
 
6.
Ingresa al portal del SAT y realiza el trámite de inscripción exprés de asalariados utilizando este archivo txt para que puedas obtener el RFC de tus trabajadores.
En este enlace puedes consultar la guía para realizar el proceso en el SAT para la inscripción exprés de trabajadores.
 
 
 
 
 
 
b) Dentro del Proceso de Conciliación de RFC vs SAT, desde la opción Generar Avisos de Inscripción Empleados
 
Otra opción que tienes para obtener el archivo txt para la inscripción de trabajadores en el RFC es desde el proceso de Conciliación de RFC vs. SAT.
 
Este módulo es muy útil, ya que, en el primer paso te permitirá obtener el txt de los RFC de trabajadores para hacer la validación masiva en el portal del SAT.
En el segundo paso del proceso, con el acuse de respuesta del SAT, podrás identificar aquellos RFC que no son correctos o inválidos, y con el tercer paso podrás generar el archivo txt de trabajadores para realizar la inscripción masiva de asalariados.
 
 
Cómo ejecutar el reporte:
 
Paso
Acción
1.
Ingresa al menú Procesos y selecciona la opción Conciliación de RFC vs SAT
 
2.
La ventana de este módulo está dividida en  4 pestañas, que corresponden a los pasos del proceso.
 
En el primer paso 1. Generar archivo RFC, te solicitará que indiques el ejercicio en el cual deseas ejecutar la conciliación.
Indica el ejercicio, y una vez verificada la información haz clic en el botón Generar Archivo para el SAT.
Este archivo se es el que utilizarás para cargarlo al realizar la validación masiva de RFC en el portal del SAT en el link https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/
La validación masiva se realiza desde el menú Consultas / Validación de RFC.
Al cargar este archivo txt en el portal del SAT, recibirás un archivo con la Respuesta del SAT.
 
 
3.
Selecciona la pestaña del paso 2. Conciliar con resultado SAT; el archivo txt que recibiste como Respuesta del SAT, se utilizará en este paso.
Al cargar la respuesta del SAT, podrás identificar el resultado del RFC, en la última columna podrás identificar si el RFC es válido, inválido o tiene estructura incorrecta.
 
 
4.
Ingresa a la pestaña del paso 3. Registrar empleados en el SAT (esta pestaña estará disponible solamente cuando hayas realizado los pasos 1 y 2).
En este paso solamente aparecerá el listado de los RFCs que el SAT identificó como inválidos o que tienen estructura incorrecta.
Haz clic en el botón Generar Avisos de Inscripción Empleados para obtener el archivo txt de trabajadores.
 
Se desplegará el reporte en Excel, en el que podrás observar que en los registros de Excel se agrega al final una nueva columna llamada CORREO ELECTRÓNICO, la cual mostrará el correo electrónico de los empleados (en caso de que ya lo tengas capturado en el catálogo de empleados). O bien, aparecerá en blanco y te permitirá capturarlo.
Si no tienes capturado el correo electrónico en el catálogo de empleados, captúralo en la columna del archivo de Excel; ya que es un dato obligatorio para la generación del archivo txt.
 
Verifica que los datos de cada uno de los empleados sea correcto: CURP, Nombres, fecha de alta, tipo de empleado y correo electrónico.
Una vez confirmado que los datos están completos y son correctos, haz clic en el botón Generar Archivo.
 
 
Desde el explorador de Windows, ingresa a la carpeta de la empresa y localiza la carpeta llamada SAT, abre esta carpeta.
Dentro se encontrará el archivo txt de los trabajadores. Abre el archivo y verifica que ya contiene la octava columna, correspondiente al correo electrónico:
 
5.
Ingresa al portal del SAT y realiza el trámite de inscripción exprés de asalariados utilizando este archivo txt para que puedas obtener el RFC de tus trabajadores.
En este enlace puedes consultar la guía para realizar el proceso en el SAT para la inscripción exprés de trabajadores.