Qué hacer
Cómo descargar y ejecutar la utilería:
Haz clic derecho sobre el archivo NomCancelarCfdiDuplicados.exe y selecciona la opción Ejecutar como Administrador.
Se mostrará la ventana para seleccionar los parámetros.
En el parámetro 1. Selecciona la empresa o empresas que deseas revisar. Haz clic en el botón Empresas para que se despliegue el listado.
Selecciona el directorio donde guardaste los CFDI de nómina que descargaste del portal del SAT.
Recomendaciones:
Haz clic en el botón “Cargar y detectar XML duplicados”. Se iniciará el procesamiento de la información de los XML en la carpeta seleccionada.
Se muestra una barra de avance, espera a que el proceso termine:
Al terminar el proceso se actualizan los contadores:
El proceso determina que un XML está duplicado siempre y cuando lo siguiente se cumpla:
Es decir, el CFDI se considera duplicado cuando ampara el mismo rango de pago (fecha inicial y final), se notifica que fue pagado en el mismo día (fecha de pago) y pertenece al mismo empleado (RFC).
En caso de que se hayan detectado XML de recibos de nómina duplicados, entonces haz clic en el botón Continuar.
Se despliega la ventana “Desglose de CFDI duplicados en el SAT”.
En esta ventana se muestra el detalle de los recibos duplicados en la cual se puede seleccionar uno por uno, o de manera masiva, los que se desean cancelar en el SAT.
En la tabla de desglose se especifica de un lado la información que se obtuvo del XML descargado del SAT (en color verde) y en una segunda sección (en color naranja) la información obtenida de CONTPAQi® Nóminas.
El módulo sólo te permitirá cancelar los CFDI que no se encontraron en CONTPAQi® Nóminas, es decir, los que se consideran duplicados.
En el ejemplo de la imagen anterior se observa cómo el segundo registro efectivamente dice que no existe en CONTPAQi® Nóminas y por tanto la casilla está habilitada para que se pueda marcar para su cancelación.
Consideración: Aún cuando se tengan recibos duplicados, pero no se encuentra su homólogo en CONTPAQi® Nóminas no se permitirá cancelar; esto probablemente quiera decir que en CONTPAQi® Nóminas el recibo de nómina esté con un estado de "emitido", por lo cual se le invita a revisar esta información desde el sistema y realizar el proceso de Emisión de Recibos Electrónicos para que se actualicen los estados de los sobre-recibos.
Finalmente, una vez seleccionados los CFDI a cancelar, solamente haz clic en el botón "Cancelar recibos".
Aparecerá la ventana para que capture las contraseñas de los certificados, un certificado por empresa seleccionada.
El proceso de cancelación iniciará y al final mostrará la bitácora mencionando el resultado:
En la bitácora se muestran los recibos agrupados por empresa. El archivo de la bitácora se guarda en la ruta de empresas en un carpeta con nombre “CacelacionDuplicados” (la ruta por default sería “C:\Compac\Empresas\CancelacionDuplicados”)
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