En la nueva vista CFDI en espera de Aceptación/Rechazo podrás consultar los CFDI recibidos de tus proveedores y de los cuales te solicitan la Autorización o Rechazo.
Podrás ingresar a esta vista desde las Notificaciones en la pantalla principal:
Nota:
El total de comprobantes en espera de confirmación se calculará al ingresar a la empresa.
O bien puede ingresar a la vista, desde la sección Organización, dentro de Herramientas:
La vista puede mostrarse en blanco por las siguientes razones:
Dentro de la Pestaña LISTA, podrás encontrar botones y funcionalidades que manejan las vistas en el sistema:
Se cuenta con un módulo exclusivo Cancelación que te permitirá Aceptar, Rechazar o Consultar el Estado de los CFDI enviados por tus proveedores y que están pendientes de confirmación.
Botón
Descripción
Aceptar solicitud
Te permitirá realizar la acción siempre y cuando los registros seleccionados tengan el estado: "En espera de confirmación".
Si se acepta la solicitud de cancelación y en el sistema el UUID está relacionado a un IDDocumento, entonces se cancelará la cuenta por pagar del proveedor relacionado quedando en cero los totales del documento.
Rechazar Solicitud
Te permitirá realizar la acción siempre y cuando los registros seleccionados tengan el estado: "En espera de confirmación".
Al rechazarse la cancelación el UUID está relacionado a un IDDocumento; entonces, el estado del comprobante en el sistema será vigente y la cuenta por pagar seguirá afectando al proveedor.
Consultar Estado
Al dar clic en este botón se consulta el servicio peticiones pendiente el cual toma en cuenta el RFC de la empresa emisora para descargar los comprobantes relacionados a este.
La vista incluye las siguientes columnas:
Columna
Descripción
Eliminado
Indica si el documento esta eliminado (borrado lógico dentro de la vista) dentro del sistema CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
Para realizar esta eliminación solo selecciona el registro y haz clic en la tecla Supr de tu teclado.
UUID
Este dato se obtiene de los servicios de Petición de Cancelación del SAT.
IDDocumento
Estos datos se mostrarán cuando se encuentren creados en el sistema (se generaron a partir del XML cargados en el sistema, XML Recibidos).
Proveedor
RFC Proveedor
Total
Este dato se toma del XML.
Estatus
Muestra el estado del comprobante de acuerdo al proceso que el usuario realice con el, los estatus son:
En espera de confirmación: Se muestra cuando el comprobante se descarga a través del botón Consultar Estado y que el proveedor solicito su cancelación.
**Los CFDI con este estatus se mostrarán en los filtros: En espera de aceptación y Todos los CFDis, de la vista CFDI en espera de Aceptación/Rechazo.
Aceptado: Se asigna una vez que el receptor del comprobante presiona el botón Aceptar Solicitud (Documento CFDI fue cancelado).
Rechazado: Se asigna cuando el receptor rechaza la petición de cancelación a través del botón Rechazar Solicitud (Documento CFDI Vigente).
Plazo vencido: Se muestra cuando al dar clic en Consultar Estado se detecta que el UUID que ya existía en el sistema, pero ya no se encuentra en las peticiones pendientes (se canceló en automáticoya que no se dio respuesta dentro tres días hábiles (72 hrs.) posteriores a la solicitud).
Resuelto - Estatus Desconocido: Este estado se mostrará cuando el usuario haya recibido la petición de cancelación y por algún motivo la respuesta a la cancelación (Aceptación o Rechazo) no se realizó desde el sistema CONTPAQi® Comercial Start/Pro, por lo que no se mostrará en el listado de comprobantes CFDI En espera de aceptación.
**Los comprobantes con estatus: Aceptado, Rechazado, Plazo vencido y Resuelto - Estatus Desconocido, solo se mostrarán dentro del filtro: Todos los CFDis, de la vista CFDI en espera de Aceptación/Rechazo.
Fecha de respuesta
Cuando el receptor decide aceptar o rechazar un comprobante se indica la fecha en la que se realizó esta acción.
Importante:
La vista CFDI en espera de Aceptación/Rechazo mostrará todos los documentos de los cuales tus proveedores hayan solicitado confirmación para la cancelación, aun, cuando no se hayan cargado XML recibidos desde el sistema CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
En la Vista CFDI en espera de Aceptación/Rechazo podrás encontrar dos formas distintas para consultar los documentos los documentos CFDI: En espera de aceptación y Todos Los CFDis.
En espera de aceptación
Esta opción se muestra por default al ingresar a la vista, y mostrará todos los comprobantes que se encuentran e estatus "En espera de aceptación"
Todos los CFDis
Si seleccionas esta opción, se mostrarán todos los XML de los que se ha recibido solicitud de cancelación independientemente del estatus en el que se encuentren:
Contenido Vista "CFDI en espera de Aceptación/Rechazo"
Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Start/Pro 3.3.0
