Nuevas condiciones en la Definición de asientos contables

C2502

Beneficio

A partir de esta versión, el sistema cuenta con las condiciones: Categoría Cliente, Categoría Proveedor, Tipo Cliente y Moneda del catálogo de divisas en la configuración de tus asientos contables, para las pólizas de tipo: Diario, Ingresos y Egresos.

La finalidad de este cambio es que podrás agregar al asiento contable, una condición por categoría del cliente o bien por la moneda del documento, para tener la posibilidad de utilizar una cuenta contable específica al generar la póliza.

Configuración

Dentro de la definición del asiento contable a nivel detalle, agrega a la columna Condición los siguientes valores: Categoría Cliente, Categoría Proveedor, Tipo Cliente y Moneda.

Ejemplo:

Consideraciones:

En cuanto a la moneda del documento, cuando se utiliza en pólizas de Diario se refiere a la moneda del documento y cuando se usa en pólizas de Ingresos y Egresos se refiere a la moneda del pago o cobro.

Los valores que se podrán capturar en la columna Valor de acuerdo a la condición seleccionada.

En la Categoría Cliente, deberá de escribirse el Valor tal cual está escrito en el catálogo de Clientes en el campo correspondiente a categoría, por ejemplo: En el catalogo de clientes el campo Categoría cuenta con los valores: Frecuente, Prescriptores y Puntuales.

La Categoría Proveedor, deberá aceptar como Valor, los valores del campo Categoría que se muestran en el catálogo de Proveedores.

El Tipo Cliente, aceptará los valores que contenga el catálogo Tipo Cliente.

En la condición Moneda, deberá colocarse el símbolo internacional de la moneda, de manera que el cliente pueda indicar: Moneda del documento = MXN.

Toma nota:

La columna Valor, permitirá la captura de mayúsculas, minúsculas así como los acentos.
Si en un mismo cobro cliente o un mismo pago proveedor se tienen relacionados más de un cliente o proveedor, no funcionarán las condiciones: Categoría Cliente, Categoría Proveedor, Tipo de cliente.

Para las nuevas condiciones solo podrán utilizarse los operadores = y <>

Cuando se trate de una póliza de traspasos, las condiciones no aplicarán, ya que la información se toma de documentos y no de movimientos bancarios.

Si se suprime el tipo de cliente después de haber generado el documento, la condición se respetará en la póliza; la póliza no deberá de generarse nuevamente y en caso de que se tengan varios registros suprimidos, se toma el más reciente.
Recuerda que este tipo de condiciones no funcionarán cuando en la póliza se cuente con múltiples clientes o proveedores.