Copiado de documentos
C455
Beneficio
A partir de esta versión, se podrá copiar documentos con el objetivo de agilizar el proceso de captura.
Configuración
Dentro del documento a copiar existirá un menú emergente: "Adicionales", el cual tendrá la entrada de menú para el copiado de documentos.
Al seleccionar está entrada se mostrará un diálogo para la selección del Cliente y Fecha del documento nuevo. Por omisión, se tendrá la fecha actual y el cliente del documento.
Los documentos también podrán ser copiados con las teclas rápidas Ctrl + C.
Al copiar el documento, se mostrará una ventana donde se podrá modificar el Cliente y la Fecha del documento.
En el caso de los clientes con moneda extranjera se podrá modificar el tipo de cambio.
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Nota:
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Al realizar la copia de un documento con moneda Pesos Mexicanos, se podrá seleccionar cualquier Cliente. -
Cuando se realice la copia de un documento que tenga asignada una moneda extranjera, se podrán seleccionar sólo los Clientes de la misma moneda del documento original.
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Nota:
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Los campos extra del documento, y las observaciones del movimiento, no serán copiados. -
Solo podrán copiar documentos los usuarios que tengan el permiso de "Crear documentos". -
La información de las addendas no serán copiadas. -
El saldo del cliente se verá afectado al realizar la copia del documento.
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Sólo se copiarán los siguientes documentos:
Complementos
Los complementos que se copiarán en caso de estar asignados al cliente del documento original son:
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Servicios parciales de construcción
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Instituciones educativas privadas.
Documentos con timbre pendiente
El estatus: "timbre pendiente" se debe a que el documento no pudo ser timbrado por el PAC (por un error de conexión o un error no controlado)
por lo que el sistema bloquea el documento para que no sufra modificaciones y evitar doble timbrado en el PAC.
Se podrán copiar los documentos con timbre pendiente con la siguientes consideraciones:
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Antes de realizar el copiado, el sistema intentará timbrar para tratar de recuperar el timbre.
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Se notificará al usuario mediante un mensaje el resultado del intento de timbrado y se le preguntará si aún así desea continuar con el proceso de copiado.
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Nota:
Si el documento no se pudo timbrar y se va a realizar la copia, se recomienda pagarlo para evitar duplicar saldos.
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Carta Técnica CONTPAQi® Factura electrónica 6.0.1
