Copiado de documentos

C455

Beneficio

A partir de esta versión, se podrá copiar documentos con el objetivo de agilizar el proceso de captura.

Configuración

Dentro del documento a copiar existirá un menú emergente: "Adicionales", el cual tendrá la entrada de menú para el copiado de documentos.

Al seleccionar está entrada se mostrará un diálogo para la selección del Cliente y Fecha del documento nuevo. Por omisión, se tendrá la fecha actual y el cliente del documento.

Los documentos también podrán ser copiados con las teclas rápidas Ctrl + C.

Al copiar el documento, se mostrará una ventana donde se podrá modificar el Cliente y la Fecha del documento.

En el caso de los clientes con moneda extranjera se podrá modificar el tipo de cambio.

Nota:

Al realizar la copia de un documento con moneda Pesos Mexicanos, se podrá seleccionar cualquier Cliente.
Cuando se realice la copia de un documento que tenga asignada una moneda extranjera, se podrán seleccionar sólo los Clientes de la misma moneda del documento original.

Nota:

Los campos extra del documento, y las observaciones del movimiento, no serán copiados.
Solo podrán copiar documentos los usuarios que tengan el permiso de "Crear documentos".
La información de las addendas no serán copiadas.
El saldo del cliente se verá afectado al realizar la copia del documento.

Sólo se copiarán los siguientes documentos:

Factura
Honorarios del cliente
Nota de Cargo al Cliente

Complementos

Los complementos que se copiarán en caso de estar asignados al cliente del documento original son:

Compra venta de divisas
Leyendas fiscales
Servicios parciales de construcción
Instituciones educativas privadas.

Documentos con timbre pendiente

El estatus: "timbre pendiente" se debe a que el documento no pudo ser timbrado por el PAC (por un error de conexión o un error no controlado)

por lo que el sistema bloquea el documento para que no sufra modificaciones y evitar doble timbrado en el PAC.

Se podrán copiar los documentos con timbre pendiente con la siguientes consideraciones:

Antes de realizar el copiado, el sistema intentará timbrar para tratar de recuperar el timbre.
Se notificará al usuario mediante un mensaje el resultado del intento de timbrado y se le preguntará si aún así desea continuar con el proceso de copiado.

Nota:

Si el documento no se pudo timbrar y se va a realizar la copia, se recomienda pagarlo para evitar duplicar saldos.