Opciones de entrega en el Envío masivo de recibos electrónicos
C10758, C9463
Opciones de entrega en el envío de recibos electrónicos
Beneficios
A partir de la versión 11.1.0 de CONTPAQi® Nóminas, en el proceso Envío masivo de recibos electrónicos es posible seleccionar el tipo de archivo a enviar (XML, PDF o ZIP) y tendrás la opción de enviar por correo o guardar directamente a disco los CFDIs de los empleados.
Al ingresar al menú Procesos / Envío masivo de recibos electrónicos dentro del módulo verás dos campos nuevos: Tipo Archivo y Enviar a.
En el campo Tipo Archivo podrás elegir si el envío se realiza en formato XML, PDF ó ZIP (el ZIP contiene XML y PDF).
En el campo Enviar a podrás elegir si enviarás los recibos por correo electrónico o los guardarás en tu equipo.
Anteriormente, en este proceso, se realizaba el envío sólo por correo electrónico y en formato ZIP.
Ahora, tú podrás elegir si deseas realizar el envío de los sobre recibos por correo electrónico, o guardarlos en archivo en disco.
Y también podrás elegir el tipo de archivo a enviar.
Cómo realizar la entrega en archivo en disco
Para enviar los recibos de los empleados a una carpeta de tu disco duro, realiza lo siguiente:
1. En el campo "Enviar a", elige la opción Disco.
2. Elige el tipo de archivo que deseas entregar.
3. Haz clic en el botón Enviar.
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En el campo "Enviar a", elige la opción Disco.
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Elige el tipo de archivo que deseas entregar. Para este ejemplo, elegiremos ZIP.
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Haz clic en el botón Enviar.
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Al hacer clic en Enviar, se abrirá una venta de Explorador de Windows para que elijas la ruta donde deseas guardar los CFDIs; por omisión, se guardan en la carpeta CFDI de nominas, que se encuentra dentro de la carpeta de la empresa.
Ejemplo: C:\Compac\Empresas\ctEmprea_V1101\CFDI de nominas
Podrás elegir otra ruta, si así lo deseas.
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Haz clic en Seleccionar carpeta.
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Espera a que se muestre el mensaje de confirmación indicando que se realizó el envío de los recibos. Y haz clic en Aceptar para ver la bitácora.
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Al revisar la bitácora, podrás identificar los recibos enviados:
Ingresa a la ruta que indicaste y verifica que los archivos ya se encuentran guardados:
Si realizaste la entrega en archivo .ZIP, al abrirlo podrás ver que cuenta con el XML y el PDF correspondientes:
Marcar o Desmarcar el envío de todos los recibos
Otra mejora en este módulo es que, a partir de esta versión es posible marcar o desmarcar todos los recibos en la ventana de selección para el envío de los recibos electrónicos.