Configuración de periodos
Debido a que el ajuste se realiza al final del mes, es imprescindible que los periodos en CONTPAQi® Nóminas tengan correctamente configurado el inicio y fin de mes.
Proceso de reconstrucción de periodos
Para ayudarte a verificar la configuración de tus periodos, en CONTPAQi® Nóminas 12.3.1 se agrega un proceso para reconstruir los periodos.
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Este proceso revisará y reconfigurará las casillas de inicio y fin de mes, bimestre y ejercicio de cada periodo.
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Analizará los periodos a partir del periodo inmediato al vigente, hasta el último periodo registrado para determinar si estos son los esperados por el sistema.
En caso de encontrar algún error se realizará la reconfiguración de los periodos.
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El proceso se podrá ejecutar:
1. Al seleccionar un tipo de periodo cuando se abre la empresa por primera vez.
2. A petición del usuario, desde el Catálogo de periodos.
1. Cuando abras la empresa por primera vez en esta versión, al elegir el tipo de periodo, en caso de que se detecten periodos con error, el sistema te mostrará la ventana del proceso de configuración de periodos.
Al terminar de aplicar los cambios se mostrará la bitácora, en la que podrás ver el detalle de los periodos que se modificaron:
Recuerda: La ventana de configuración de periodos solamente se muestra si se detecta que existen periodos con error en su configuración; si al abrir la empresa por primera vez en esta versión no se mostró la ventana de Configuración de periodos, es debido a que no se detectaron periodos con error.
2. También tienes la posibilidad de realizar el proceso de reconfiguración de periodos desde el catálogo de periodos. Al ingresar al catálogo observarás el botón Reconstruir periodos.
Importante
Inicio o fin de mes en el proceso de reconfiguración de periodos:
Para determinar si un periodo es inicio o fin de mes, se toma en cuenta la siguiente fórmula:
Si el mes de la fecha de final del periodo es diferente al mes de la fecha inicial, significa que durante ese periodo hubo cambio de mes, por lo cual, el sistema recomienda que ese periodo sea el inicio de mes, y el inmediato anterior sea el final del mes anterior.
Ejemplo:
Periodo Semanal #14 del 30/mar/2020 al 05/abr/2020
Mes fecha final = Abril
Mes fecha inicial = Mar
Debido a que las fechas son diferentes este periodo es inicio de mes de abril y por consecuencia el periodo inmediato anterior (en este ejemplo, el periodo 13) es fin de mes de marzo
Importante:
Es necesario que verifiques que la configuración del periodo corresponda con la fecha de pago.
En caso de que requieras una configuración distinta a la sugerida por el proceso de configuración de periodos, puedes ingresar al catálogo de periodos y realizar la configuración de manera manual.
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