Antes de ejecutar la utilería, revisa los requisitos.
Requisitos previos
Debes contar con la versión 13.0.1 de CONTPAQi® Nóminas, a partir de esta versión se se incluye la utilería NomCancelarCfdiDuplicados dentro de la carpeta de ejecutables del sistema.
Debes descargar del portal del SAT todos los XML de comprobantes de nómina Vigentes (No cancelados), correspondientes al RFC de la empresa en la que ejecutarás la utilería.
Realiza un respaldo de la empresa y cierra el sistema, antes de ejecutar la utilería.
Cómo ejecutar la utilería:
Paso
Acción
Localiza la utilería dentro de la carpeta de ejecutables del sistema y ejecútala como administrador.
Ingresa a la ruta de ejecutables de CONTPAQi® Nóminas.
Localiza el archivo NomCancelarCfdiDuplicados.exe y ejecútalo como administrador.
Selecciona la empresa.
Se mostrará la ventana para seleccionar los parámetros.
En el parámetro 1. Selecciona la empresa o empresas que deseas revisar. Haz clic en el botón Empresas para que se despliegue el listado.
Nota
Podrás seleccionar más de una empresa, en caso de que tengas más de una base de datos con el mismo RFC. (Por ejemplo, si tienes separado el cálculo de la nómina para empleados asalariados y en una base de datos distinta a los empleados asimilados a salarios).
Selecciona la carpeta donde se encuentran los XML.
Selecciona la carpeta donde descargaste del portal del SAT, los XML de nómina vigentes:
Consideración
Descarga los XML de comprobantes de nómina Vigentes, no cancelados.
Guarda en la carpeta solo los XML descargados del mismo RFC emisor (patrón).
No tener carpetas anidadas dentro de la carpeta donde guardaste los XML.
Cargar y detectar duplicados.
Haz clic en el botón Cargar y detectar XML duplicados
Se mostrará una barra de avance del proceso y cuando termine, podrás visualizar el resultado de XML seleccionados, XML de nóminas cargados y si detectó XML duplicados.
XML seleccionados: indica el número total de XML que existen en la carpeta seleccionada.
XML de nóminas cargados: es el número total de XML que cumplen con el esquema del complemento de nóminas.
XML duplicados: número total de XML en la situación de duplicados.
Continuar el proceso.
En caso de que se hayan detectado XML duplicados, haz clic en el botón Continuar.
Revisar información en el desglose de CFDI duplicados en el SAT.
Se mostrará el desglose de los CFDI duplicados en el SAT, de acuerdo a los XML que descargaste.
En esta ventana se muestra el detalle de los recibos duplicados, en la cual se puede seleccionar uno por uno, o de manera masiva, los que se desean cancelar en el SAT.
En la tabla de desglose se especifica la información que se obtuvo del XML descargado del SAT (en color verde) y en una segunda sección (en color naranja) la información obtenida de CONTPAQi® Nóminas.
El módulo sólo te permitirá cancelar los CFDI que No se encontraron en CONTPAQi® Nóminas, es decir, los que se consideran duplicados.
En el ejemplo de la imagen anterior se observa cómo el segundo registro efectivamente dice que no existe en CONTPAQi® Nóminas y por tanto la casilla está habilitada para que se pueda marcar para su cancelación.
Consideración
Aún cuando se tengan recibos duplicados, pero no se encuentra su homólogo en CONTPAQi® Nóminas no se permitirá cancelar; esto probablemente quiera decir que en CONTPAQi® Nóminas el recibo de nómina esté con un estado de "emitido", por lo cual se le invita a revisar esta información desde el sistema y realizar el proceso de Emisión de Recibos Electrónicos para que se actualicen los estados de los sobre-recibos.
Cancelar recibos.
Finalmente, una vez seleccionados los CFDI a cancelar, solamente haz clic en el botón "Cancelar recibos".
Aparecerá la ventana para que capture las contraseñas de los certificados, un certificado por empresa seleccionada.
El proceso de cancelación iniciará y al final mostrará la bitácora mencionando el resultado:
En la bitácora se muestran los recibos agrupados por empresa.
El archivo de la bitácora se guarda en la ruta de empresas, en un carpeta con nombre CancelacionDuplicados.
La ruta por default sería “C:\Compac\Empresas\CancelacionDuplicados”.
