Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Premium 5.0.1
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Copiado de Documentos

C3179
 
Beneficio
Ahora en CONTPAQi® Comercial Premium se podrá copiar documentos, con la finalidad de agilizar la captura de la información.
 
Configuración
Sólo se permitirán copiar los documentos de tipo:
 
Pedidos
Cotizaciones
Facturas (timbradas y sin timbrar)
 
 
 
Nota:
 
Los documentos que serán copiados, afectarán existencias y saldos.
 
 
Permisos de Usuario
Para realizar este proceso, se tendrá que tener habilitada en los permisos del Perfil del usuario, la opción de Creación de documentos, dentro de la pestaña Movimientos.
 
 
 
Si el perfil no tiene asignado el permiso, al copiar documentos se mostrará el siguiente mensaje:
 
 
Al hacer clic en el botón Si, se mostrará una ventana, para que un usuario con permisos ejecute el proceso:
 
 
 
Proceso
Desde el menú Opciones del documento, se añade el submenú Copiar documento Ctrl +C.
 
 
 
Importante:
 
· No se podrá copiar documentos sin movimientos.
  • No se permitirá copiar documento configurados como Factura Global.
  • No se copiarán los tipos de relación ni los CFDIs relacionados.
 
 
 
 
Se mostrará una ventana para realizar la copia del documento:
 
 
Importante:
 
Al seleccionar el cliente, sólo se permitirá elegir Clientes con la misma moneda del documento.
 
 
Una vez copiado el documento, se visualizarán todos los documentos copiados desde la pestaña 9 Copias del documento origen.
 
 
 
Importante:
 
No habrá límite de documentos copiados.
 
 
 
Al copiar documento, se podrán presentar algunos de los siguientes escenarios:
 
Con un documento Timbrado
Con un documento Sin timbrar
Al cancelar el documento Padre, en la columna Estado se mostrará cancelado, conservando la copia al documento Hijo, y, cuando se cancele el documento Hijo, en la columna Estado se mostrará cancelado, conservando la copia del documento Padre.
Cuando se elimine el documento Padre sin timbrar, los documentos hijos se conservarán.
Al devolver el documento Padre, los hijos no se afectarán
 
 
 
Al dar doble clic en un documento Padre o Hijo, se podrá visualizar en modo consulta.
 
 
 
Importante:
 
Para los documentos que se requieran copiar con timbre pendiente, antes de realizar el copiado del documento, el sistema intentará timbrar, por lo que se mostrará un mensaje indicando el resultado del proceso.
En caso de que el documento no se pueda timbrar, se realizará la copia del mismo, por lo que se recomienda pagarlo para evitar duplicidad de saldos.
 
 
 
 

Consideraciones:

 
 
Bitácora de la empresa
Todas las operaciones las cuales el usuario no tenga privilegios y solicite una autorización al momento de Copiar documentos, se registrarán en la Bitácora de la empresa: