En esta versión, se podrá configurar una Plantilla para el envío de documentos mediante Microsoft Outlook.
Configuración
Desde los conceptos, se agrega la opción Plantilla Outlook, para poder configurar una plantilla que se utilizará al enviar documentos.
Al dar clic en la opción, se mostrará una ventana para poder configurar la Plantilla de envío a través del Outlook.
Importante:
Al habilitar la opción Genérica, y está tenga una plantilla asignada a un concepto, se mostrará el siguiente mensaje:
Se mostrarán los siguientes campos para capturar los datos correspondientes:
Cuando se dé clic en el campo "Para:", se abrirá una ventana donde se tendrán las columnas disponibles; Correo 1, Correo 2, Correo 3 y Seleccionar contacto, por lo que se podrán agregar o quitar respectivamente.
Nota:
Las columnas; Correo 1, Correo 2, Correo 3, los tomará del Cliente seleccionado al generar el documento.
Al dar clic en el campo "CC:", mostrará una ventana para agregar o quitar las siguientes columnas; Correo 1, Correo 2, Correo 3, Correo Sucursal y Correo Empresa.
En el campo "BCC:", se visualizará la ventana para que configures los siguientes campos: Correo Sucursal y Correo Empresa a visualizar.
Cuando se dé clic en el campo "Asunto:", se mostrará la ventana para configurar las siguientes columnas disponibles; CONTPAQi Comercial, Código cliente, Nombre, R.F.C. y Concepto serie folio.
Podrás capturar el texto del mensaje desde el campo "Cuerpo:", y al dar clic derecho dentro del mismo campo, tendrás la posibilidad de elegir los siguientes subcampos, para poder redactar el mensaje mediante estas opciones.
Nota:
Una vez finalizado el proceso, en caso de que la plantilla se intente cerrar y no tenga asignado ningún destinatario, se mostrará un mensaje de Confirmación para realizar la eliminación de la plantilla:
Sí: Borrará la plantilla.
No: La ventana permanecerá abierta.
Finalizar: Se cerrará la ventana sin realizar ningún cambio.
Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Premium 5.0.1
Cuando se dé clic en el campo "Para:", se abrirá una ventana donde se tendrán las columnas disponibles; Correo 1, Correo 2, Correo 3 y Seleccionar contacto, por lo que se podrán agregar o quitar respectivamente.
