Filtrado y actualización de documentos con Series y/o Folios duplicados
C9827
Beneficio
A partir de esta versión, dentro de la configuración: "Folios por concepto" se añade la columna "Estado", la cual mostrará el estado actual de los documentos del concepto, y la opción "Serie y/o folios duplicados", para poder visualizar los conceptos tradicionales que tienen documentos con Series y/o Folios duplicados con otro concepto CFDI.
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Recuerda:
Los documentos tradicionales que maneja el sistema comercial son:
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Proceso
Una vez que se realice la migración de la empresa de AdminPAQ® a CONTPAQi® Comercial Premium, deberás realizar lo siguiente:
Paso
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Acción
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Ingresa a al menú Configuración / Folios por Concepto.
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Se abrirá la ventana Último folio usado por concepto y habilita la opción: Series y/o Folios duplicados, para mostrar los conceptos tradicionales que se detecten como duplicados con Serie y/o Folio.
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Selecciona el concepto para modificar la Serie a una distinta del documento CFDI:
Para cambiar la serie y folio de los documentos tradicionales, será necesario hacerlo desde la configuración del concepto.
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Importante:
Lo podrás realizar seleccionado el concepto y después presionando la tecla <Enter>.
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Modifica la Serie desde la pestaña 2. Encabezado, y guarda los cambios.
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Una vez guardado los cambios, en caso de ser un concepto tradicional donde uno o más de sus documentos comparta Folios y/o Series con documentos de un concepto CFDi con el mismo documento modelo, se mostrará el mensaje:
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Al seleccionar la opción "Si", se actualizará la serie de todos los documentos creados de dicho concepto.
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Nota:
Cuando se dé clic en "No", no se realizará ninguna actualización y sólo los nuevos documentos de dicho concepto tendrán la nueva Serie y/o Folio
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Por último, si habilitaste la opción: Modificación del concepto, desde la Configuración de la bitácora de operaciones;
En la bitácora del sistema, se registrará el proceso anterior mostrando los Conceptos en los que se actualizó la Serie:
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Nota:
En las columnas:
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Operación (Se registrará como: "Importación empresa AdminPAQ - Actualización de series").
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Datos (Mostrará el Nombre del Concepto que se actualizó la Serie y/o Folio).
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