Previsualización de documentos Origen y/o Destino
C4486, C3565
Beneficio
A partir de esta versión podrás consultar el origen y el destino de los documentos, por medio del botón Previsualización que se encuentra dentro de la pestaña LISTA, en las vistas de tus documentos de la sección de Ventas, Compras y Gastos, y algunos documentos de Tesorería (Préstamos Recibidos y Préstamos Otorgados).
El objetivo de este cambio es que puedas rastrear los documentos relacionados a cualquiera de tus documentos, de manera fácil y rápida.
Ejemplo
Tienes un documento de Pedido del cual se generó una Entrega/Remisión, y posteriormente una factura.
Desde la vista de Pedidos selecciona el registro, y haz clic en el botón Previsualización que se encuentra en la pestaña LISTA.
En las vistas de documentos de Ingreso y Egreso de la sección de Tesorería este botón se mostrará deshabilitado y sin funcionalidad.
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Recuerda:
Dentro de la sección Tesorería podrás usarlo únicamente en los documentos de Préstamos Recibidos y Préstamos Otorgados.
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En la parte inferior de la vista se mostrarán las pestañas Detalle, Relaciones y Pagos:
Las pestañas mostrarán la siguiente información:
Detalle: Contiene la información todos los movimientos del documento previsualizado.
Relaciones: Mostrará de manera gráfica los documento relacionados al documento previsualizado, indicando el ID y el tipo de documento relacionado.
Pagos: Mostrará la información de los documentos de pagos y notas de crédito aplicados al documento previsualizado.
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Importante:
En caso de que el documento previsualizado no tenga documentos de pagos o notas de crédito aplicados, no se mostrará información en la pestaña de Pagos.
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Consideraciones:
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
En la pestaña Detalle se mostrarán todos los movimientos (Partidas) del documento previsualizado.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
La Previsualización es por documento, es decir, si seleccionas más de dos documentos dentro de la vista, mostrará la información del último documento seleccionado.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Una vez que usaste la Previsualización dentro de alguna vista, las pestañas (Detalle, Relaciones, Pagos) se seguirán mostrando, para cerrar las pestañas haz clic en el botón
Previsualización.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Si un documento esta relacionado a varios documentos se mostrarán todas sus relaciones.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Si cuentas con varias relaciones en tus documentos, puedes ampliar o disminuir la zona de
Previsualización, para poder visualizarlas mejor.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Cuando un documento no cuente con relaciones a otros documentos, solo se mostrará el documento Previsualizado.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Al consultar la pestaña relaciones para los documentos de
Gastos,
Gastos de terceros,
Comprobación de gastos y
Reintegros que se encuentran en la sección
Compras y Gastos, únicamente se mostrará el documento seleccionado, aun cuando tenga relación con otros documentos.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Cuando consultes la
Previsualización de un documento de
Facturas Globales por Nota, o se mostrará la Pestaña
Pagos, polo que solamente podrás consultar la pestaña
Detalle y
Relaciones.
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_16.png)
s
Si deseas consultar alguno de los documentos relacionados y no cuenta con permisos para visualizarlos, Añadir, Editar o Suprimir) se mostrará el siguiente mensaje
Al dar clic en Aceptar se abrirá el documento en modo Consulta, mostrando la leyenda ¡No tiene Permiso para Editar!:
![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
Desde la pestaña
Pagos podrás consultar los documentos correspondientes, sólo haz clic en el registro y se mostrará el apartado
Comentarios del Pago, posteriormente haz clic en el botón
Abrir.
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Importante:
En caso de que tengas notas de crédito asociadas al documento previsualizado, no podrás consultar el documento.
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![](drex_previsualizacion_de_documentos_origen_y_o_destino_custom_8.png)
En los documentos de
Cobros cliente,
Otros Ingresos,
Pagos Proveedor,
Pagos Empleados,
Otros Egresos y
Traspasos de la sección Tesorería, el botón
Previsualización se mostrará deshabilitado ya que la funcionalidad no aplica para este tipo de documentos.