Validaciones en los documentos
 
 
Ventana Pedimentos: al dar clic en el botón Aceptar el sistema validará que la cantidad de cada pedimento corresponda a la cantidad indicada en el movimiento del documento.
 
 
En caso de que la cantidad de los pedimentos no coincida con la cantidad del movimiento del documento se mostrará el siguiente mensaje:
 
 
Importante:
 
En los documentos de Ajuste de Inventario, no se realizará esta validación.
 
 
Al guardar los documentos de entrada al almacén y salida del almacén desde cualquiera de los botones Guardar, Guardar & Cerrar, Guardar & Nuevo, se realizarán las siguientes validaciones:
 
  • Si el producto con manejo de pedimentos no cuenta con el pedimento asignado en el documento, se mostrará el siguiente mensaje:
     
     
  • La cantidad de pedimentos asignados en el documento y en la ventana de pedimentos correspondan entre sí, en caso de que sea distinta se mostrará el siguiente mensaje:
     
     
    El mensaje se presentará por cada movimiento en el cual el producto que maneje pedimentos y no podrás guardar el documento hasta que hayas definido los pedimentos correspondientes.
     
 
Importante:
 
Al guardar un documento con productos con Pedimento que tiene cantidad cero en el documento, no se presentará ninguna validación y se guardará el documento.
 
 
 
 
Al generar la entrega a partir de un documento de Pedido se mostrará la ventana de Validación de Entrega/Remisión, la asignación del pedimento se realizará en automático tomando en cuenta el criterio PEPS considerando los siguientes escenarios:
 
  • Si se cuenta con la existencia suficiente en el pedimento, al dar continuar la entrega se generará con la misma cantidad que el pedimento y se asignaran los pedimentos en automático de manera que en el documento de entrega podrás visualizar el pedimento asignado y cambiarlo si así lo deseas.
     
     
  • Si no hay existencia del producto con pedimentos, al momento de generarse la entrega (sin importar el almacén del pedido) se mostrará la ventana de Validación de entrega en donde podrás consultar si se tiene existencia de otro almacén y cambiarlo si así se requieres.
     
  • Si la existencia solo cubre de manera parcial se mostrará la ventana de validación de entrega en la que podrás cambiar el almacén si así lo desea, en caso de no cambiar de almacén y dar clic en continuar se generará la entrega solo con los pedimentos disponibles.
 
Cuando se genere un documento de Entrega/Remisión y desde esta se seleccione el pedido, la asignación del pedimento se realizará en automático al guardar el documento tomando en cuenta el criterio PEPS.
 
  Ahora cuando generes un documento de Entrega/Remisión que proviene de un pedido deberás guardar el documento, ya que si deseas Cerrarlo (desde la X), con la finalidad de asignar la información de Pedimento.
 
 
Se mostrará el siguiente mensaje: 
 
 
En el caso de que el sistema se cierre de manera inesperada o sea finalizado por el usuario, y la entrega no haya sido guardada, el documento será suprimido; al consultarlo se mostrará en color rojo y mostrará la leyenda de SUPRIMIDO.
 
  Al Copiar a Factura un documento que incluye productos con pedimento, la información del pedimento se incluirá en la factura, y podrás cambiarlos si así lo deseas.
 
 
Recuerda:
 
En relación con los puntos de Generar entrega a partir de pedido y Copiar a Factura, el concepto Pedido no tiene habilitado el parámetro Mostrar menú de pedimentos/serie/lote, por lo cual, en una empresa configurada por default, no se mostrará el botón Pedimento, para mayor detalle consulta el tema Nuevo parámetro en documentos.
 
 
Cuando cuentas con documentos de Ventas que incluyen pedimentos, y deseas Globalizar los documentos por:
 
  • Nota: en el documento de factura, no se enviará la información del pedimento, por lo cual no se visualizará el botón Pedimento dentro del documento, y tampoco se incluirá en le XML.
     
  • Producto: en el documento de factura no se enviará la información de los pedimentos, por lo cual deberán capturas de manera manual.