Validaciones en los documentos
 
Ventana Números de Serie: al dar clic en el botón Aceptar el sistema validará que la cantidad series (con pedimento y lote) corresponda a la cantidad indicada en el movimiento del documento.
 
En caso de que la cantidad de los registros de serie (con pedimento y lote) no coincida con la cantidad del movimiento del documento se mostrará el siguiente mensaje:
 
 
 
Al guardar el documento desde cualquiera de los botones Guardar, Guardar & Cerrar, Guardar & Nuevo, se realizarán las siguientes validaciones:
 
  • Si el producto con manejo de serie (con pedimento y lote) no cuenta con el pedimento asignado en el documento, se mostrará el siguiente mensaje:
     
 
  • La cantidad de series (con pedimentos) asignados en el documento y los registros de la ventana de Números de serie correspondan entre sí, en caso de que sea distinta se mostrará el siguiente mensaje:
     
 
**El mensaje se presentará por cada movimiento en el cual el producto que maneje pedimentos y no podrás guardar el documento hasta que hayas definido los pedimentos correspondientes.
 
 
Importante:
 
Al guardar un documento con productos con Pedimento con serie y lote que tiene cantidad cero en el documento, no se presentará ninguna validación y se guardará el documento.
 
 
Cuando cuentas con documentos de Ventas que incluyen series (con pedimentos), y deseas Globalizar los documentos por:
 
  • Nota: en el documento de factura, no se enviará la información del pedimento, por lo cual no se visualizará el botón Números de serie dentro del documento, y tampoco se incluirá en le XML.
     
  • Producto: en el documento de factura no se enviará la información de las series (con pedimentos y lote), por lo que deberás asignar la información de manera manual.
 
 
Al generar un documento de Entrega/Remisión, se tendrán los siguientes comportamientos:
 
Si la Entrega/Remisión se genera desde el documento de Pedido, y no existe un documento de Factura, deberás asignar de manera manual la información de la serie (con pedimento y lote).
 
 
Nota:
 
El comportamiento será el mismo, si desde el documento de Entrega/Remisión seleccionas el Pedido.
 
 
Si la Entrega/Remisión se genera desde el documento de Pedido, y ya existe un documento de Factura, se tomará la información de la serie (con pedimento y lote) asignados a la factura. en caso de que la factura sea parcial, y necesites agregar más series con pedimento y lote, deberás realizarlo de manera manual.
 
Al generar un documento de Factura, se tendrán los siguientes comportamientos:
 
Si la Factura se genera desde el documento de Pedido, y no existe un documento de Entrega/Remisión, deberás asignar de manera manual la información de la serie (con pedimento y lote).
 
 
Si la Factura se genera desde el documento de Pedido, y ya existe un documento de Entrega/Remisión, se tomará la información de la serie (con pedimento y lote) asignados en la entrega. en caso de que la factura sea parcial, y necesites agregar más series con pedimento y lote, deberás realizarlo de manera manual.
 
  Ahora cuando generes un documento de Entrega/Remisión que proviene de un pedido deberás guardar el documento, ya que si deseas Cerrarlo (desde la X), con la finalidad de asignar la información de Pedimento.
 
 
Se mostrará el siguiente mensaje: 
 
 
En el caso de que el sistema se cierre de manera inesperada o sea finalizado por el usuario, y la entrega no haya sido guardada, el documento será suprimido; al consultarlo se mostrará en color rojo y mostrará la la leyenda de SUPRIMIDO.
 
 
Al Copiar a Factura un documento que incluye productos de serie (con pedimento y lote), la información del pedimento se incluirá en la factura, y podrás cambiarlos si así lo deseas.
 
 
Recuerda:
 
En relación con los puntos de Generar entrega a partir de pedido y Copiar a Factura, el concepto Pedido no tiene habilitado el parámetro Mostrar menú de pedimentos/serie/lote, por lo cual, en una empresa configurada por default, no se mostrará el botón Números de serie, para mayor detalle consulta el tema Nuevo parámetro en documentos.