A partir de esta versión, se agrega el campo Monto Tope dentro del catálogo de Tipos de Gasto, en el cual podrás capturar importe límite para el Tipo de Gasto que desees; que te será de ayuda al contabilizar el documento de gastos, ya que los importes de cada tipo de gasto se mostrarán de acuerdo Monto Tope asignado considerando el porcentaje de Deducible.
Configuración:
Para configurar el Monto Tope ingresa al catálogo de Tipos de Gasto, ingresa al gasto deseado e identifica el campo Monto Tope.
Captura el Monto Tope que desees asignar (Ejemplo: $ 200.00), y guarda los cambios.
Ejemplo:
Cuentas con los siguientes tipos de gasto los cuales tiene asignado un Monto Tope y todos Deducibles al 100%.
Al generar el Documento de gastos con los Gasto, se captura los siguientes movimientos:
Comida tiene un total de $ 250.00, que corresponde al Tipo de gasto de Viáticos y gastos de viaje, sobre pasa el Monto Tope ($ 200.00) asignado al tipo de gasto.
Agua con un Total de $ 40.00, este corresponde al Tipo de Gasto de Agua, el cual no tiene asignado un Monto Tope en el catálogo.
Transporte con un Total de $ 660.00, que corresponde al Tipo de Gasto de Combustibles y lubricantes, el cual no supera el Monto Tope asignado al tipo de gasto.
Al generar y consultar la Póliza podrás notar que el movimiento correspondiente al tipo de gasto Viáticos y gastos de viaje (Comida) se genera a la cuenta 601-49-000 Viáticos y gastos de viaje colocando únicamente el importe de acuerdo al Monto Tope ($ 200.00) asignado en el Tipo de Gasto; y en la cuenta 601-83-000 Gastos no deduc (sin requisitos fiscales) se coloca el importe que excede ($ 50.00) al Monto Tope asignado en el Tipo de Gasto.
El movimiento correspondiente al Tipo de costo: Agua se genera con el importe asignado en el documento de gasto $ 40.00, ya que este tipo de costo tiene asignado 0.00, lo que indica que no tiene un límite.
El movimiento correspondiente al Tipo de costo: Combustibles y lubricantes se genera con el importe asignado en el documento de gasto $ 660.00, ya que este tipo de costo tiene asignado un Monto Tope de $ 700.00, y no sobrepasa el límite asignado.
Importante:
Considera que el Monto Tope aplicará de acuerdo al porcentaje Deducible configurado en el Tipo de Gasto, por ejemplo:
En un gasto con Monto Tope de $ 100.00 pesos que tiene un Deducible de 60 %, al generar un documento de gastos con Precio unitario de $ 130.00 y visualizar la póliza correspondiente, se generará el importe de $ 78.00 a la cuenta del movimiento, y el importe (excedente) $ 52.00 se incluirá en la cuenta: Gastos no deduc (sin requisitos fiscales).
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