Generación de Documentos Periódicos
C9682
Beneficio
Al configurar los permisos para cada perfil y el concepto a utilizar, es momento de capturar los datos del documento periódico.
Configuración
Realiza los siguientes pasos para la generación del documento:
Paso
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Acción
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Selecciona cliente y el servicio.
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Captura el servicio a facturar, posteriormente se habilitará el botón Documento Periódico.
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Haz clic en el botón antes mencionado y asigna el plazo que será cada cuando se estarán generando los documentos, la fecha inicial, que es la fecha del primer documento que se estará generando y la cantidad de veces que se realizará el proceso.
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Haz clic en Procesar y se mostrará una vista previa de los documentos que se generarán y su fecha, así como el importe de cada uno. Una vez validada la información, haz clic en Guardar.
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Selecciona la pestaña 10 Docto Periódico, observarás el estado de cada comprobante programado, permitiéndote validar qué documentos han sido generados y cuales aún están pendientes. Los Estados de los documentos podrán ser:
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Importante:
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Los documentos con estatus Pendiente no afectará el saldo del cliente hasta que estén en estatus Generado
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Al generar los documentos, no se estará validando el límite de crédito configurado en el cliente, esté será validado hasta que llegue el día de la Generación (Afectación del documento)
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Los complementos que se estarán generando en los documentos periódicos en caso de estar asignados al cliente de la plantilla son:
o Compra venta de divisas
o Leyendas fiscales
o Servicios parciales de construcción
o Instituciones educativas privadas
o Los demás complementos y addendas, se tendrán que capturar directamente en el documento periódico.
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Desde esta pestaña 10 Docto Periódico se podrán Consultar en modo consulta los documentos periódicos con estado Generado mediante las teclas <Alt+F6> y con <Ctrl+Alt+F6> se podrá Modificar el documento, al realizar dichas acciones en los documentos con estado Pendiente, se mostrará el mensaje: “El documento aún no se encuentra disponible”.
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Presiona el botón Guardar para que se vean reflejados los cambios.
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