Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 12.0.2

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Creación y definición de los asientos contables

 
Beneficio
A partir de esta versión, se agregan nuevas funcionalidades en el Configurador de asientos contables, que te permitirán crear y configurar el comportamiento que tendrán los asientos al contabilizar los documentos.
 
Configuración
Podrás generar nuevos asientos contables desde cero, o a partir de una de plantillas pre definidas por el sistema. Para esto presiona el botón Nuevo, y posteriormente selecciona la plantilla que necesites, la cual te servirá de base para generar el nuevo asiento contable o solo capturar el código y nombre del nuevo asiento.
 
 
Las plantillas disponibles son las siguientes:
 
Reposiciones de gastos o caja chica
Provisión de compra o gasto
Compra o gasto al contado
Devoluciones sobre compra
Provisión ventas
Devoluciones sobre ventas
Cobro a clientes
Pago a proveedores
Cobro a Clientes vía REP
Pago a proveedores vía REP
 
Al utilizar las plantillas, se generará el nuevo asiento contable con un código distinto a los ya existentes, pero con el mismo nombre, por lo que se sugiere renombrar el asiento para que te sea mas fácil identificar, además de configurar el comportamiento que tendrá al momento de contabilizar.
 
Configurar movimientos
 
Para editar o agregar movimientos en el asiento contable, en esta versión al dar doble clic en el área de movimientos del asiento contable, se mostrará la siguiente ventana:
 
 
En el campo Cuenta, podrás seleccionar la cuenta contable utilizando varias opciones:
 
  Desde el catálogo, presionado la tecla <F3>.
  Asignando una cuenta fija (Recuerda colocarla entre comillas simples para que sea reconocida como tal al momento de contabilizar).
 
 
Puedes seleccionar donde tomará la cuenta el movimiento, seleccionando cualquiera de las siguientes opciones en el campo Cuenta.
 
 
Pero si lo prefieres puedes capturar la cuenta directamente, en base a segmentos contables o utilizando una cuenta mixta.
Para obtener ayuda sobre la estructura que debe llevar la captura de la cuenta contable, dentro del campo Cuenta presiona la tecla <F1>.
 
 
En los campos de Cargo y Abono, podrás indicar el importe que tomará del CFDI, para poder registrar el movimiento.
 
Podrás utilizar operaciones básicas al configurar los importes de cargo y abono de los movimientos de las pólizas; además de que podrás clasificar información a nivel de movimiento, utilizando las siguientes características:
 
Asignar el segmento de negocio a nivel de movimiento, cuando la empresa utilice esta configuración.
Agregar una referencia en el movimiento
Asignar un concepto en el movimiento
Registrar el diario a nivel de movimiento
 
 
La opción Concentrar movimientos, agrupará los movimientos que provengan de la misma cuenta contable y segmento de negocio.
 
 
 
La selección del Asiento contable, es donde le indicaremos al sistema el asiento a configurar de acuerdo a tu elección.
Los tipos de póliza que puedes configurar en el campo Tipo son: Ingresos, Egresos y
Diario, así como los tipos de póliza que hayas registrado.