Agregar Estatus y Validez a CFDI con datos vacíos Beneficio
Debido a que en la versión 12.0.2 de CONTPAQi® Contabilidad del sistema, no se llenaba la información sobre el Estatus y Validez al cargar los XML desde el Visor de Documentos Digitales, a partir de esta versión, la utilería Reconstruir asociación en el ADD, que se ejecuta desde el menú Empresa, submenú Utilerías, cuenta con una nueva opción: Corregir el estatus a los CFDI con el dato vacío, cuya finalidad es la de actualizar aquellos CFDI válidos, que tienen datos vacíos en los campos Estatus y Validez, colocando el estatus de Timbrado y Válido.
Funcionalidad
La utilería asignará el valor “Timbrado” al campo Estado y “OK” al campo Validez indistintamente a todos los comprobantes timbrados (con UUID) tipo Factura, Recibos de Nómina, Pagos y Retenciones sean Emitidos o Recibidos, que en sus campos Estado y Validez sean vacíos o nulos, siempre y cuando se haya seleccionado la opción correspondiente en la utilería. Sólo se procesarán los comprobantes que se hayan cargado durante 2019 y 2020 (TimeStamp).
Al finalizar la utilería, se podrá observar el resultado de la reconstrucción, en la bitácora del proceso, donde podrás consultar el total de registros corregidos y detalles de la ejecución:
La siguiente imagen muestra algunos de los archivos corregidos, ya con información en los dos campos que estaban vacíos:
Consideraciones:
La nueva opción de la utilería, se puede ejecutar junto con las otras dos opciones o de forma independiente.
El requisito o regla para corregir el estatus a los CFDI con el dato vacío, es que los campos Estatus y Validez deben estar vacíos y el XML debe contener un UUID.
Otro requisito indispensable para que funcione la nueva opción de la utilería, es que la versión de CONTPAQi® Herramientas complementarias o Componentes debe ser igual o mayor a la versión 5.0.4, que es la que se incluye en esta versión 12.1.1 de CONTPAQi® Contabilidad-Bancos. En caso de no contar con dicha versión, al ingresar a la utilería se enviará un mensaje indicando dicha situación y la opción deshabilitada con la recomendación de actualizar la versión de Componentes.
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