Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 12.1.1

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Contabilizar por identificador de producto y tipo de operación
C25727, C25728
 
Beneficio
A partir de esta versión, el nombre del catálogo de Productos y Servicios del menú Configuración, cambió a Productos y servicios SAT, y se quitó el Tipo de operación en dicho catálogo, para no malinterpretar la relación del Tipo de Operación con el catálogo, al realizar la contabilización, y se incluyó un nuevo catálago llamado Productos donde podrás registrar dicho dato, entre otros.
 
El catálogo por Código SAT, asume el código que tenga el producto que pide el SAT. El Contabilizador, independientemente del XML que tome, y de la forma en que cada empresa identifica sus productos, puede asumir la misma cuenta contable por el Código SAT.
 
El código de producto o identificador del producto, es el identificador que cada empresa le asigna a su producto. Ejemplo: CONTPAQi®, vende software, por Código SAT utiliza una misma clave específica para todos los productos; si se contabilizara por dicha clave, al vender los diferentes sistemas, a todos les asignaría la misma cuenta; sin embargo el Contabilizador permite una cuenta distinta a cada producto, por ello es que no era óptimo basarnos en el Código SAT para contabilizar, sino en un identificador de producto (XML) o Código y este es el motivo por el que se creó un catálogo adicional de Productos.
 
Funcionalidad
 
El catálogo de Productos y servicios SAT, se encuentra en el menú Configuración y contiene lo siguiente:
 
 
 
 
 
En la versión anterior de CONTPAQi® Contabilidad, el catálogo Productos y servicios era el siguiente:
 
 
Este cambio se verá reflejado igualmente en los permisos del usuario, en la pestaña Configuración, opción Productos y servicios SAT:
 
 
El catálogo de Productos también se encuentra en el menú Configuración y te permite consultar y editar los productos registrados en la base de datos de la empresa.
 
Al ingresar a este catálogo contarás con los siguientes campos y opciones:
 
 
Toma nota:
 
  • Ambos catálogos pueden tener el mismo nombre o descripción, pero en Productos y servicios SAT, no tenemos la descripción propia del catálogo de claves (partiendo del XML), es por eso que utilizamos la descripción que contiene el XML del CFDI.
 
  • Además, cuando ya detectas el identificador del producto, también puedes asumir el Tipo de operación.
 
 
 
Consideraciones:
El catálogo de productos cuenta con los campos: Código, Nombre, Código de producto, RFC del Emisor, Tipo de operación y 7 campos para el registro de segmentos o cuentas contables.
Cuenta con la opción F3 para buscar por código de producto.
En el campo Tipo de operación, podrás buscar registros de dicho tipo para relacionarlos con el Producto.
En cada campo de segmento podrás capturar y buscar con F3 una cuenta contable y mostrar su nombre.
En el campo Código, se almacena el dato del identificador del concepto facturado.
En el campo Nombre, se almacena la descripción del concepto facturado.
En el campo RFC del Emisor, se almacena el RFC del contribuyente que emitió la factura (incluye Emitidos o Recibidos).
No deberá existir más de un registro con el mismo Código y RFC.
Al borrar un producto con un Tipo de operación asignado, se avisa al usuario que al eliminarlo, perdería la relación con el documento administrativo.