Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 12.1.3

×
Menú
 
Generar el consecutivo de pólizas mediante la fecha del CFDI
 
Beneficio
A partir de esta versión, al generar pólizas desde el Contabilizador, se tomará en cuenta la fecha de emisión de los comprobantes para ordenar los documentos por fecha y en base a eso generar los folios de las pólizas. Este cambio aplica tanto en facturas como en pagos.
 
Anteriormente los documentos se mostraban en forma desordenada de acuerdo al orden en el que se asociaban y no de acuerdo a la fecha de emisión de los comprobantes.
 
 
Ordenamiento en Facturas
Si realizas la asociación de comprobantes sin tener un ordenamiento en las fechas:
 
 
El Contabilizador ya mostrará los comprobantes ordenados por fecha, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
Y si ya asociaste comprobantes y asocias más, estos últimos se ordenarán también en el renglón correspondiente a la fecha de emisión del comprobante.
 
En la siguiente imagen podrás ver los nuevos XML asociados con folios 42, 48 y 235 junto con los demás comprobantes, respetando el ordenamiento por fecha del CFDI:
 
 
Observa que al generar las pólizas, estas se mostrarán ordenadas por fecha y como consecuencia, los folios de las pólizas se generan también de acuerdo a dicho orden:
 
 
Toma nota:
 
Recuerda que para la generación de pólizas, el contabilizador requiere tener habilitada la opción Calcular número de póliza automáticamente en la redefinición de la empresa, pestaña Pólizas y su captura.
 
 
 
 
Ordenamiento en Pagos
En el caso de pagos, el ordenamiento se realiza por la fecha del nodo de pago.
 
 
 
Y así mismo se generan las pólizas:
 
 
 
 
 
Consideraciones:
El ordenamiento por fecha se realiza de forma ascendente, esto es, desde el documento más antiguo al más nuevo.
En facturas, el ordenamiento es por la fecha de emisión del comprobante.
En pagos, el ordenamiento es por la fecha de emisión del nodo del pago.
Si hay varios nodos de pago con diferentes fechas, también se realiza el ordenamiento de acuerdo a la fecha de cada nodo de pago.
El ordenamiento de facturas aplica para cualquier frecuencia, sin embargo en las frecuencias Una póliza por XML (en el caso de facturas) y Una póliza por nodo de pago (en el caso de pagos), es donde se verá reflejado que gracias a ese ordenamiento, el consecutivo de pólizas se basa en ese ordenamiento de fechas.
 
 
 
Toma nota:
 
Si al generar las pólizas seleccionaste la Fecha capturada en el campo Fecha, todas las pólizas que se generen tendrán la misma fecha (la que hayas capturado), sin embargo se respetará el ordenamiento por fecha de emisión de los documentos.