Define cómo vas a realizar tu contabilización
Una vez que configuraste tus asientos contables, deberás indicarle al sistema de dónde se tomarán dichos asientos contables al momento de generar el documento bancario, las opciones para esta configuración son las siguientes:
 
 
 
 
 
Por cliente o proveedor
Si necesitas configurar un asiento contable específico para cada cliente o proveedor, define el asiento en el Beneficiario / Proveedor así como en el Pagador / Cliente: seleccionando el cliente o proveedor y en la pestaña Contabilidad, haz clic en Asiento, presiona F3 y selecciona el asiento contable que le corresponda:
 
 
 
 
Por tipo de documento
Si prefieres configurar el asiento contable por tipo de documento, define el asiento contable desde el menú Configuración, submenú Tipo de Documento, selecciona el tipo de documento deseado y en la pestaña 2. Contabilidad, haz clic en la opción Contabilizar usando la prepóliza o el asiento contable del tipo de documento, haz clic en Asiento, presiona F3 y selecciona el asiento contable que le corresponda:
 
 
 
 
Toma nota
 
Al seleccionar Asiento y presionar F3, se mostrarán los asientos contables ya sea para pagos de proveedores o para cobros de clientes, de acuerdo a la naturaleza del tipo de documento, si se trata de un proveedor sólo verá los asientos de Pago a proveedores vía REP y en el caso de clientes se mostrarán los asientos de Cobro a clientes vía REP.
 
 
 
 
Selecciona el asiento contable al capturar documento
Si no deseas definir previamente tu asiento contable pero lo quiere utilizar al registrar tus documentos bancarios, puedes seleccionar la opción Seleccionar la prepóliza o el asiento contable al capturar movimientos, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
 
Consideraciones
 
Si estás acostumbrado a pagarles a tus proveedores y cuando le pagas a tus proveedores tienes que hacer tus movimientos contables para cancelar las provisiones en base a lo que efectivamente estás pagando, entonces te recomendamos que utilices la configuración para el uso del asiento contable ya sea a nivel del proveedor o a nivel del tipo de documento, y de forma similar si se trata con los cobros de clientes.
Toma en cuenta que a diferencia de las prepólizas, para los asientos contables no contabilizamos usando categorías.