A través de la opción Acciones Generales, podrás asignar una referencia u observaciones a los comprobantes que selecciones.
Paso
Acción
Selecciona los comprobantes deseados e ingresa al listado de Acciones Generales. En este ejemplo, elegiremos Observaciones.
Nota
También puedes presionar la tecla correspondiente a la acción que desees agregar.
F7 para Referencia
F8 para Observaciones
En este ejemplo agregaremos la observación "Cuenta inactiva" y hacemos clic en Aceptar para que agregue las observaciones a los comprobantes seleccionados.
Si todo es correcto, el sistema mostrará un mensaje preguntando si se mantiene la selección de comprobantes. En este ejemplo, elegiremos mantener la selección.
En la sección Documentos descargados, haz clic en la opción Ver más de cada uno de los registros seleccionados, para que se muestre el renglón correspondiente los datos extra.
Y se mostrarán los comprobantes previamente seleccionados, con la observación agregada.
Carta Técnica 
Selecciona los comprobantes deseados e ingresa al listado de Acciones Generales. En este ejemplo, elegiremos Observaciones. 
En este ejemplo agregaremos la observación "Cuenta inactiva" y hacemos clic en Aceptar para que agregue las observaciones a los comprobantes seleccionados. 
Si todo es correcto, el sistema mostrará un mensaje preguntando si se mantiene la selección de comprobantes. En este ejemplo, elegiremos mantener la selección.
En la sección Documentos descargados, haz clic en la opción Ver más de cada uno de los registros seleccionados, para que se muestre el renglón correspondiente los datos extra. 
