Dispersión de pago en egresos con documentos de compra
Beneficio
A partir de esta versión, en los egresos ya se permite que los documentos de compra generados desde CONTPAQi® Comercial Premium y pagados desde la terminal especializada de CONTPAQi® Bancos, también pueden tener una dispersión de pago.
Debido a que al registrar documentos de ingreso, el documento comercial asociado es un CFDI, cuando haces la dispersión del pago y le asignas un documento bancario, el proceso se genera de forma automática, sin embargo esto no ocurre con los egresos o compras, porque los documentos de compra de CONTPAQi® Comercial Premium no son CFDI, aunque pueden tener un CFDI asociado.
Por ello es que en esta versión de CONTPAQi® Bancos, se realizó una distribución del pago a partir del documento comercial, sobre la factura pagada, este cambio está enfocado en los egresos porque los ingresos no requerían.
De esta manera al existir un XML asociado al documento comercial, el sistema pasa dicha asociación al documento bancario, logrando con esto tener una dispersión para dicho documento, pues las facturas se están pagando con el documento de egreso y por esto era necesario que esa compra también se viera reflejada en el sistema contable.
Escenario 1. Pagar factura con documento comercial de compra
Cuando se paga un documento comercial (se pagan facturas con documentos de compras) y se salda por el total del egreso, como se observa en la siguiente imagen:
Y el importe que se pagó del documento comercial, se asigna a la dispersión (el pago).
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Importante
En ocasiones puede mostrarse un saldo pendiente negativo cuando trabajen con CONTPAQi® Comercial Premium, o un saldo que no corresponde, debido a que este saldo es el que lleva CONTPAQi® Bancos de lo que se ha pagado por documento bancario.
No tiene ninguna relación o consulta con el saldo del cliente en el sistema comercial. Si la factura ya se pagó con anterioridad por otro documento bancario y posteriormente se paga a través de la terminal especializada, entonces se puede provocar que al sumar los pagos dentro de CONTPAQi® Bancos y restárselos al total de la factura, el importe se produce en negativo o sea diferente del que tiene el cliente en el sistema comercial. En este caso el campo solo es informativo y para efectos de ayudar al usuario.
Debido a lo anterior, en el documento se envía un mensaje de advertencia al usuario indicando que el saldo puede variar en el documento, que el saldo de la pestaña 5.CFDI, es un importe administrado por CONTPAQi® Bancos y es independiente al de CONTPAQi® Comercial Premium.
Si no hay ninguna factura asociada al documento comercial, el proceso seguirá funcionando igual.
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Escenario 2. Pagar el importe que se alcance a pagar.
El pago siempre se basa en el total del documento bancario hasta donde se necesite pagar. Si el documento bancario no alcanza a cubrir el total de la factura o facturas, se paga hasta donde se ajuste pagar, del primer CFDI hasta el último que alcance.
Si el importe del pago es igual o mayor al de las facturas, pagarán de forma completa, pero si no se alcanzan a pagar, sólo se pagarán las que sean posibles o el importe que se pueda pagar de la factura.
En el siguiente ejemplo, tenemos un pago por concepto de compra con importe de $ 105.00:
En este caso el documento tiene relacionados dos facturas, y con dicho importe se paga el importe total de la factura con folio 2, que corresponde a $ 104.40 y el resto del importe que es de $ 0.59, se abona a la factura con folio 36, pues eso es lo que se alcanza a pagar de dicha factura con el importe de $ 105.00.
Consideraciones
El importe del pago no debe exceder del total de la factura o CFDI asociado al documento. Si la factura asociada al documento ya está saldada en CONTPAQi® Bancos, el sistema enviará un mensaje indicando que la factura ya se encuentra saldada y en este caso no será posible agregar una dispersión. El total de los importes pagados por todos los CFDI asociados, no debe ser mayor al importe registrado en el documento bancario. Con el botón Saldar documentos podrás realizar el pago de tus CFDI que alcances a pagar con el documento bancario.