Generación de XML de la Contabilidad Electrónica

 
Una vez que cumplimos con los requisitos previos podremos generar los XML de la Contabilidad electrónica, para ello realiza los siguientes pasos:
 
Paso
Acción
Ingresa al menú Cierre, posteriormente elige la opción Contabilidad Electrónica.
Se abrirá una ventana del proceso para generar los XML de la Contabilidad Electrónica. 
Selecciona el año y el mes del cual deseas generar los XML. 
Ahora, elige las cuentas contables y el XML de entrega mensual que quieres generar; si el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación o ambos; en caso de la balanza de comprobación, te solicitará si es normal o complementaria. 
En caso de que la autoridad SAT te solicite las pólizas y los reportes auxiliares, podrás generarlos en el siguiente apartado; seleccionando las cuentas, el tipo de solicitud requerida (acto de fiscalización, fiscalización compulsa, devolución o compensación) y los XML a generar. Para el caso del Reporte Auxiliar de folios, podrás elegir entre que método de pago se tomará para el XML, si el Comprobante Fiscal Digital asociado a la póliza o bien el método de pago asignado en el pago capturado en la póliza. 
 
 
Nota:
Si el tipo de solicitud es Acto de Fiscalización  o Fiscalización Compulsa, solicitará el número de orden y en caso de que el tipo de solicitud sea Devolución o Compensación, solicitará el número de trámite. Para ambos casos, se deberá tener la nomenclatura requerida por autoridad SAT. 
 
 
Ahora selecciona la ruta donde quieres que se guarden los XML de la Contabilidad Electrónica, por omisión, viene la carpeta de la empresa. También, esta se podrá editar presionando el botón F3. 
Presiona el botón Procesar para generar los XML. 
 
 
Nota:
En caso de tener registrados los Certificados de Sello Digital, solicitará la contraseña de estos para continuar. 
Podrás consultar en la ruta de archivo en disco, los archivos generados. 
 
Nota:
Los archivos se generan con extensión .ZIP, ya que así lo solicita la autoridad SAT, dentro de este se encuentra el archivo XML. El nombre de los archivos no deben modificarse, están formados con la nomenclatura proporcionada por la autoridad, que es:
RFC de la empresa + Año + Mes + Tipo de XML + .ZIP
Tipo de XML:
Catálogo de cuentas: CT.
Balanza de Comprobación normal: BN.
Balanza de Comprobación Complementaria: BC.
Pólizas: PL.
Reporte auxiliar de cuentas: XC.
Reporte auxiliar de folios: XF.
 
 
 
También podrás consultar tus XML dando doble clic sobre cada archivo, verificando su estructura correcta:
 
  • Catálogo de cuentas.
  • Balanza de comprobación:
  • Pólizas
  • Auxiliar de cuentas
  • Auxiliar de folios