Responsable del gasto
Son las personas que ejercen los gastos por motivos de trabajo, ya sea el que viajó a algún lugar o el que adeuda un gasto a la empresa. El registro del responsable del gasto puede hacerlo desde el menú Catálogo, submenú Beneficiarios / Pagadores.
Para identificar que se trata de un responsable de gastos, habilita la casilla Responsable de gasto que se encuentra en la pestaña 1 Generales, como se observa en la siguiente imagen:
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Nota
Cuando indicas que el registro hará las veces de responsable de gasto, por omisión también será un Beneficiario / Proveedor. Por ello, la casilla "Beneficiario / Proveedor" está en gris o inhabilitada cuando habilitas la casilla "Responsable de gasto".
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En la pestaña 3 Contabilidad asigna la cuenta contable del responsable del gasto y para que en la póliza se genere el movimiento de cargo y abono del responsable del gasto, es necesario habilitar la casilla Generar contra cuenta a deudores en póliza de documento bancario del catálogo de Beneficiarios / Pagadores:
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Toma nota
Es importante que sepas que por cada responsable de gasto se podrá referenciar una sola cuenta contable. Si tu empresa maneja más de una cuenta para un mismo responsable de gasto, será necesario que generes un responsable por cada cuenta. Esto significa que, si hay distintas formas de pago, se deberá registrar un responsable de gasto para cada una de estas formas.
Ejemplo: Juan Domínguez es responsable del gasto y se generan egresos tanto en efectivo como con tarjeta de crédito. En este caso, será necesario registrar dos veces en el Catálogo Beneficiarios / Pagadores a Juan Domínguez, primero con una cuenta deudora en efectivo y después con una cuenta contable con tarjeta.
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