Visor de Documentos Digitales
La ventana principal del Visor de Documentos Digitales contiene las siguientes partes:
Vistas personalizada de documentos
El listado de vistas sirve para clasificar los documentos cargados al ADD, así como visualizarlos por medio de las distintas vistas predeterminadas o creadas.
La estructura tipo “Árbol” en el que se distribuyen las vistas, ayuda a tener una correcta clasificación entre XML Recibidos y XML Emitidos, así como de Otros tipos de documentos distintos a XML.
Estas vistas te permitirán clasificar tus XML en facturas, pagos, nóminas, retenciones, declaraciones y otros tipos de documentos.
Puedes ocultar el árbol de vistas para ampliar tu vista o la cantidad de columnas a mostrar, esto se logra presionando el icono . Haz lo mismo para que se vuelva a mostrar.
Creación y modificación de nuevas vistas
Desde el visor, es posible crear vistas personalizadas correspondientes al tipo de documento usando como base una vista predefinida o creada con anterioridad.
Las vistas se pueden crear al agregar una columna o cambiar de orden de las columnas en las vistas predeterminadas y cambiar de vista; el sistema te preguntará si deseas guardar la configuración en una nueva vista.
Presiona el botón Sí cuando quieras guardar tu vista y captura el nombre con el que deseas identificarla:
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Recuerda:
La nueva vista puede ser borrada, renombrada o eliminada en el momento en que lo desees.
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Las vistas que incluye por omisión el visor no podrán eliminarse o guardar nuevas configuraciones en ellas.
Las vistas personalizadas se crean en el mismo apartado de la vista de la cual se creó, sin opción de ser movida o reorganizada.
En el siguiente video conocerás cómo crear una nueva vista:
Vista activa
Permite saber cuál es la vista sobre la cual estas trabajando, para poner una vista como activa da doble clic sobre la vista deseada.
Filtro de fechas
El Visor de Documentos Digitales cuenta con un área de búsqueda general por medio de un rango de fechas, la cual puede ser seleccionada desde su menú contextual o ser ingresada de manera manual.
Los valores por omisión del filtro general de fechas serán del primer día del periodo anterior, al último día del periodo vigente en el sistema.
Formatos de fecha
Los campos para rangos de fecha toleran una serie de formatos de captura posible para facilitar el uso del visor, los formatos permitidos son:
Ejemplo: 1º de junio del 2019
dd/MM/yyyy 01/06/2019
dd/MM/yy 01/06/19
dd-MM-yyyy 01-06-2019
dd-MM-yy 01-06-19
ddMMyyyy 01062019
ddMMyy 010619
Campos disponibles
Dependiendo de la vista utilizada serán los campos que podrás configurar, a continuación, se indican los que corresponden a cada tipo de CFDI:
Facturas:
Pagos:
Nóminas:
Retenciones:
Declaraciones:
Otros Documentos:
Filtros por campo
Podrás buscar y filtrar información a partir de cada columna o campo que se muestra en el visor.
Cada columna cuenta con un espacio debajo del título en el que es posible escribir valores que se deseen buscar o filtrar, estos campos de búsquedas presentan una serie de características para ampliar su funcionalidad ya que presentan un lenguaje de consultas implícito en cada columna que varía dependiendo su tipo, Ejemplo:
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Contiene: Esta forma de búsqueda se encuentra implícita en el campo de búsqueda y solo implica escribir texto en el campo y presionar la tecla <Enter>.
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Es igual a: Se representa con el símbolo de “=” antes del texto (=ejemplo) y se emplea al querer buscar contenido exacto sobre los valores de un campo.
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No es igual a: Se representa con el símbolo de “!” antes del texto (!ejemplo)
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Mayor que: Se representa con el símbolo de “>” antes del texto (>50)
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Menor que: Se representa con el símbolo de “<” antes del texto (<50)
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Rango: Se representa con el símbolo de “a:” antes del texto (5 a: 50)
Área de despliegue de documentos
Permite visualizar los documentos contenidos en cada vista con los campos, filtros y acomodo que se haya indicado.
Los movimientos, impuestos y demás datos que presenten más de un elemento en el XML, se presentarán duplicados en aquellos campos que son únicos. Este es el caso para las vistas Movimientos e Impuestos, por ejemplo:
Colorimetría
Para identificar de una forma intuitiva los elementos en el visor se utiliza la siguiente notación:
Adicionalmente en el modo asociación de documentos se manejan otros 2 colores:
