Configuración previa
Antes de comenzar operaciones en CONTPAQi® Contabilidad es muy importante que conozcas cómo manejarás los segmentos de negocio de tu empresa, ya que al capturar movimientos de pólizas, ya no será posible modificar el uso de segmentos de negocio asignado a tu empresa.
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Importante:
Si la empresa en CONTPAQi® Contabilidad ya tiene movimientos o pólizas capturadas no se podrá modificar la configuración del uso de segmentos de negocio.
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Forma
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Descripción
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No usar segmentos de negocio.
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Esta opción aparece seleccionada por omisión y con ella CONTPAQi® Contabilidad no llevará el control de segmentos de negocio.
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A cada movimiento de póliza puede asignarse un segmento de negocio.
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Úsala cuando tengas un catálogo con cuentas únicas para gastos e ingresos y desees consultar saldos por sucursal, proyecto, departamento, etc.
Es la más práctica, permite un catálogo de cuentas sencillo.
Ejemplo: La cuenta afectable es Sueldos y salarios.
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A cada ingreso o gasto se asignan segmentos.
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Úsala cuando tengas un catálogo de cuentas que acumula información de gastos e ingresos por concepto y las cuentas afectables corresponden a sucursales, departamentos, etc.
Al capturar movimientos de pólizas con las cuentas que usan segmentos, automáticamente el saldo se acumulará al segmento definido en la cuenta.
Ejemplo: La cuenta Sueldos y salarios es de mayor y las cuentas afectables son: Jalisco, Monterrey, León, Ciudad de México, etc.
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A cada segmento se asignan ingresos o gastos.
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Úsala cuando tengas un catálogo de cuentas que acumula la información de gastos e ingresos por sucursales, departamentos, proyectos, etc. y las cuentas afectables corresponden a conceptos.
Al capturar movimientos con las cuentas que dependen de la cuenta de mayor, el saldo automáticamente se acumulará al segmento que utiliza la cuenta de mayor.
Ejemplo: Existe una cuenta de mayor de Gastos de estructura para cada sucursal y cada una tiene las mismas cuentas afectables: Sueldos y salarios, Honorarios, Renta, IMSS, etc.
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Para asignar la forma en que utilizarás los segmentos de negocio realiza los siguientes pasos:
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Paso
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Acción
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Haz clic en el menú Configuración
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Elige: Redefinir empresa
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Selecciona la pestaña 3. Cuentas y su estructura
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Elige la forma como utilizarás tus segmentos de negocio
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Importante:
Una vez que generes movimientos de pólizas ya no podrás seleccionar la opción A cada movimiento de póliza puede asignarse un segmento de negocio, esto debido a que esos movimientos ya capturados no tienen asignado su segmento de negocio.
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