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Para elaborar y timbrar las retenciones así como para consultarlas, es necesario que el usuario cuente con los permisos de acceso, creación y consulta de las mismas, para ello realiza lo siguiente:
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Paso
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Acción
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Ve al menú Empresa, posteriormente al submenú Usuarios y selecciona la opción Perfiles…, para acceder al catálogo de perfiles.
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En el campo Código, presiona el botón F3, selecciona el perfil que utilizará el usuario encargado de elaborar y timbrar las retenciones.
En la pestaña 1. Documentos, localiza Retenciones y marca o desmarca los permisos u opciones que desean que realice el usuario:
Permisos disponibles para Retenciones
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Permiso
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Descripción del Permiso
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Crear
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Permite generar nuevos documentos de retenciones.
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Borrar
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Permite eliminar los documentos mientras no se hayan timbrado.
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Cambiar
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Permite modificar los documentos siempre que no estén timbrados.
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Ver
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Permite visualizar los documentos de retenciones ya elaborados.
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Timbrar
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Permite timbrar los documentos de Retenciones.
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En la pestaña 2. Reportes, localiza el reporte Listado de Retenciones y marca o desmarca la opción Ejecutar si el usuario al que asignarás este perfil podrá acceder o no al reporte, para guardar la configuración haz clic en el botón Guardar y cierra el catálogo con el botón Cerrar.
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Ve al menú Empresa, submenú Usuarios e ingresa a la opción Catálogo…, para acceder al catálogo de usuarios.
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En el campo Código, presiona el botón F3 y selecciona el usuario encargado de elaborar y timbrar las retenciones, asigna el perfil establecido, verifica que tenga de los permisos correspondientes a dicho perfil, guarda la configuración presionando el botón Guardar y cierra el catálogo con el botón Cerrar.
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