10. CFG para importación y exportación del catálogo de Empleados

 
A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, se realizan ajustes en la configuración de CFGs para la importación y exportación del Catálogo de empleados.
 
En la importación y exportación del Catálogo de empleados, se agrega la columna “Nombre del tipo de prestación”.
 
Para poder lograr la compatibilidad con la importación de los archivos TXT exportados con versiones previas de CONTPAQi® Nóminas, en donde no existe el campo de “Nombre del tipo de prestación” se requieren configurar los archivos CFG usados para este fin; de otra forma no será posible cargar dicha información e indicará en la bitácora el mensaje: referencia "Tipos de prestación" en "Empleados".
 
 
Cómo realizar la importación de los archivos txt exportados con versiones anteriores de CONTPAQi® Nóminas
Si al realizar la importación de los empleados aparece en la bitácora el mensaje: No se puede resolver la referencia "Tipos de prestación" en "Empleados".
 
Es necesario realizar la siguiente configuración, para indicar que el campo de Tipo de prestación tome un valor por omisión:
 
 
  Ir al menú: Herramientas >> Utilerías >> Configurar formato de importación y exportación.
Y se mostrará el asistente de configuración de archivos ASCII. Haz clic en Siguiente.
 
 
Marca la opción Modificar un archivo de configuración existente y selecciona el archivo .CFG de la plantilla en la cual aparece el mensaje al momento de importar.
 
Dentro de la ventana que incluye el cuadro de diálogo: “¿Qué elementos desea colocar en la sección principal del archivo ASCII?”,
Revisa que no se cuente con el campo de “Tipos de prestación.Nombre tipo de prestación”;  en caso de contar con este campo, elimínalo.
 
Y dentro del asistente, presiona el botón Siguiente hasta que aparezca el cuadro de dialogo de: “¿Qué campos desea iniciar por omisión en la importación?”.
 
Al final la lista de campos aparecerá “Tipos de prestación.Nombre tipo de prestación” el cual debe configurarse en la columna de Iniciar con el valor de “Sí” (haciendo doble clic), como aparece en la imagen. Después presiona el botón “Siguiente”.
 
 
Para el campo de valor por omisión para Tipos de prestación.Nombre tipo de prestación se debe introducir el valor de: “Sindicalizado”.
 
Después presiona el botón Siguiente para terminar la configuración del archivo .CFG.
 
 
Al intentar importar nuevamente le archivo, ya no debe aparecer ningún mensaje en bitácora y deberá realizarse la importación de manera satisfactoria:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Toma nota:
 
Se recomienda realizar un respaldo del archivo antes de realizar la configuración.
Esta configuración es funcional cuando el archivo TXT o CFG no cuentan con el nuevo campo de la tabla de tipo de prestación, importando por omisión en este nuevo campo el valor por omisión de “Sindicalizado” para todos los empleados.
 
Para realizar la exportación de los nuevos valores del campo de tipo de prestación de cada uno de los empleados, es necesario que este campo se encuentre agregado dentro del cuadro de dialogo de: “¿Qué elementos desea colocar en la sección principal del archivo ASCII?”
 
Importante:
Después del proceso de importación se recomienda reconstruir el historial del empleado a partir del periodo vigente, realizando un respaldo previo de la empresa.