Esta funcionalidad se encuentra en el menú Catálogo, opción Exportar… de cada catálogo y te permite realizar la exportación de catálogos vía Excel® de una forma muy sencilla.
Los pasos son los siguientes:
Paso
Acción
Estando dentro del Catálogo, selecciona la opción Exportar:
Se mostrará una ventana para seleccionar el directorio donde se guardará el archivo.
De forma predeterminada, el nombre del archivo corresponde al nombre del catálogo a exportar, y se guardará dentro de la carpeta de la empresa en la que se está trabajando, sin embargo, si lo deseas podrás modificar tanto el nombre del archivo como la ruta de exportación, presionando los tres puntos:
El botón desplegará el explorador de archivos, donde podrás elegir otra ruta de exportación y cambiar el nombre del archivo. Si hiciste cambios, presiona el botón Guardar para conservarlos, de lo contrario presiona Cancelar.
Si en el directorio seleccionado ya existe un archivo con el mismo nombre, se notificará con un mensaje para que tomes la decisión de reemplazarlo o no.
Al presionar el botón Exportar, se mostrará una barra de avance del progreso de la exportación:
Al terminar el Proceso de exportación, se abrirá el archivo de Excel® que se generó.
Toma nota:
Este archivo ya tendrá el formato de importación requerido para la importación del catálogo vía Excel®, por si deseas importarlo a otra empresa de CONTPAQi® Nóminas.
Los catálogos de Registros patronales y Tipos de prestaciones también cuentan ya con la opción de exportar vía Excel®.
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