Cómo cargar documentos Emitidos desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales

 
A partir de esta versión 12.2.1 de CONTPAQi® Nóminas se incluye la opción para Cargar XML desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales.
 
Recuerda que, por definición, desde el visor de documentos de CONTPAQi® Nóminas solamente será posible realizar la carga de CFDi emitidos.
 
Los pasos para realizar la carga de documentos son:
 
Paso
Acción
 
Ve al menú Archivo y selecciona la opción Nuevo Visor de Documentos Digitales.
 
 
Se mostrará la ventana del Visor de Documentos, haz clic en el botón Cargar XML.
 
 
 
 
Y visualizarás la pantalla desde la que podrás realizar la carga de documentos Emitidos.
 Primero debes elegir los XML, para ello haz clic en el botón Examinar.
 
 
 
Se mostrará la ventana del Explorador de Archivos para que elijas los XML.
Selecciona los archivos y haz clic en el botón Abrir.
 
Considera que:
Los formatos aceptados además el XML son: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT y PDF.
 
En el campo Archivos de tipo podrás elegir alguno de los siguientes filtros, por omisión viene seleccionada la opción xml:
 
Sin embargo, aunque es posible cargar CFDIs emitidos distintos a comprobantes de nómina, e incluso puedes cargar otro tipo de documentos como archivos PDF o de Excel, desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales de CONTPAQi® Nóminas, únicamente se mostrarán CFDI de nóminas emitidos.
 
 
 
 
Se mostrará la información de los archivos seleccionados.
Haz clic en el botón Cargar.
 
 
 
Podrás visualizar el avance de la carga.
 
 
 
 
Espera a que termine la carga, y revisa el resultado.
  • En la columna Estatus indicará OK si se cumplieron los criterios de validación, o cuando se desmarcaron criterios de validación y hubo advertencias (warnings), pero es posible cargar el XML.
  • En la columna Duplicado indicará No si el XML no existía previamente en el ADD.
     
    Si se cumple que en la columna Estatus el resultado sea OK y en la columna Duplicado No, entonces el XML se cargará correctamente al ADD.
     
     
    Si lo deseas, podrás consultar el Detalle del resultado de la carga, haciendo doble clic en el botón .
     
    En el ejemplo se observa que se cumplieron todos los criterios de validación. Al consultar el Detalle, podemos observar:
     
     
    Importante:
    Al revisar el detalle de la carga del documento, se mostrará la ventana  Resultado de validación, en la que podrás ver el detalle de cada criterio y su estado.
     
    En la columna Estatus podrás encontrar alguno de estos 3 valores:
    Cuando se cumple el criterio de validación.
    No se cumple con el criterio, pero este fue desmarcado en la configuración de validaciones; por lo tanto se informa que no se cumple con el criterio indicando Warning, pero no impide la carga del documento.
    Cuando no se cumple con el criterio de validación.
     
     
     
     
     
 
¡Y listo! Podrás ver el documento cargado.
 
 
Al desplazarte a la derecha con la barra de desplazamiento, podrás observar el resto de las columnas.
 
En la columna Estatus observarás el estado Timbrado.
 
 
 
 
Recuerda:
Al cargar desde el visor web (anterior) o desde CONTPAQi® XML en línea +, estos dos módulos cargan el valor de Recibido o Emitido en el campo Estatus; sin embargo, en el caso de SQL, el visor web se descontinuará en versiones posteriores y en CONTPAQi® XML en línea +, en versiones posteriores se integrará este cambio.
 
Por lo que, durante algún tiempo desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales de CONTPAQi® Nóminas podrás visualizar en la columna Estatus los valores  Emitido o Timbrado.
 
El uso de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, no es recomendable con versiones anteriores a la 5.0.2 de CONTPAQi® Herramientas complementarias, pues si utilizas una versión menor, cuando cargues XML, el campo Estatus estará vacío.