Cómo cargar documentos Emitidos desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales
A partir de esta versión 12.2.1 de CONTPAQi® Nóminas se incluye la opción para Cargar XML desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales.
Recuerda que, por definición, desde el visor de documentos de CONTPAQi® Nóminas solamente será posible realizar la carga de CFDi emitidos.
Los pasos para realizar la carga de documentos son:
Paso
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Acción
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Ve al menú Archivo y selecciona la opción Nuevo Visor de Documentos Digitales.
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Se mostrará la ventana del Visor de Documentos, haz clic en el botón Cargar XML.
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Y visualizarás la pantalla desde la que podrás realizar la carga de documentos Emitidos.
Primero debes elegir los XML, para ello haz clic en el botón Examinar.
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Se mostrará la ventana del Explorador de Archivos para que elijas los XML.
Selecciona los archivos y haz clic en el botón Abrir.
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Considera que:
Los formatos aceptados además el XML son: DOC, DOCX, XLS, XLSX, TXT y PDF.
En el campo Archivos de tipo podrás elegir alguno de los siguientes filtros, por omisión viene seleccionada la opción xml:
Sin embargo, aunque es posible cargar CFDIs emitidos distintos a comprobantes de nómina, e incluso puedes cargar otro tipo de documentos como archivos PDF o de Excel, desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales de CONTPAQi® Nóminas, únicamente se mostrarán CFDI de nóminas emitidos.
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Se mostrará la información de los archivos seleccionados.
Haz clic en el botón Cargar.
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Podrás visualizar el avance de la carga.
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Espera a que termine la carga, y revisa el resultado.
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En la columna Estatus indicará OK si se cumplieron los criterios de validación, o cuando se desmarcaron criterios de validación y hubo advertencias (warnings), pero es posible cargar el XML.
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En la columna Duplicado indicará No si el XML no existía previamente en el ADD.
Si se cumple que en la columna Estatus el resultado sea OK y en la columna Duplicado No, entonces el XML se cargará correctamente al ADD.
Si lo deseas, podrás consultar el Detalle del resultado de la carga, haciendo doble clic en el botón .
En el ejemplo se observa que se cumplieron todos los criterios de validación. Al consultar el Detalle, podemos observar:
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Importante:
Al revisar el detalle de la carga del documento, se mostrará la ventana Resultado de validación, en la que podrás ver el detalle de cada criterio y su estado.
En la columna Estatus podrás encontrar alguno de estos 3 valores:
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Cuando se cumple el criterio de validación.
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No se cumple con el criterio, pero este fue desmarcado en la configuración de validaciones; por lo tanto se informa que no se cumple con el criterio indicando Warning, pero no impide la carga del documento.
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Cuando no se cumple con el criterio de validación.
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¡Y listo! Podrás ver el documento cargado.
Al desplazarte a la derecha con la barra de desplazamiento, podrás observar el resto de las columnas.
En la columna Estatus observarás el estado Timbrado.
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Recuerda:
Al cargar desde el visor web (anterior) o desde CONTPAQi® XML en línea +, estos dos módulos cargan el valor de Recibido o Emitido en el campo Estatus; sin embargo, en el caso de SQL, el visor web se descontinuará en versiones posteriores y en CONTPAQi® XML en línea +, en versiones posteriores se integrará este cambio.
Por lo que, durante algún tiempo desde el Nuevo Visor de Documentos Digitales de CONTPAQi® Nóminas podrás visualizar en la columna Estatus los valores Emitido o Timbrado.
El uso de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, no es recomendable con versiones anteriores a la 5.0.2 de CONTPAQi® Herramientas complementarias, pues si utilizas una versión menor, cuando cargues XML, el campo Estatus estará vacío.
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