Administrar los XML recibidos de la empresa

 
Durante los meses de noviembre y diciembre la empresa realiza compras y gastos, de los cuales se solicitó factura(XML).
Para tener un mejor control de las facturas recibidas (XML), podemos cargarlos en el visor de documentos digitales de CONTPAQi

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Contabilidad y con ello poder consultar la información de dichos comprobantes en un formato amigable (PDF).
 
Una de las ventajas de tener los XML en el visor de documentos digitales, es que se puede aprovechar la información para el registro de las pólizas y también para no omitir registrar alguna compra o gasto en la contabilidad.
 
Pasos para cargar los XML en el visor de documentos digitales:
 
  • Ingresa al menú Empresas, opción Visor de documentos digitales:
     
 
  • Haz clic en Cargar XML:
     
 
  • Haz clic en Validaciones:
 
  • Como utilizaremos XML de prueba, hay que deshabilitar los siguientes criterios de validación:
  • Haz clic en Guardar.
  • Haz clic en el botón Recibidos y después en el botón Examinar:
     
  • Localiza la ruta donde tienes almacenado la carpeta XML, selecciona el primer XML y oprime la tecla SHIFT y el botón de flecha hacia abajo de tu teclado para poder seleccionar todos los XMLs:
 
  • Una vez seleccionados todos tus XML haz clic en Abrir:
 
  • Elige el botón Cargar:
 
  • Valida que tus XML tenga el estatus OK y cierra la ventana:
 
  • En la sección de XML recibidos, haz clic en Encabezados y borra el rango de fechas que se establece por default en el visor de documentos y ya podrás consultar en formato PDF las facturas recibidas: