Mejoras al transformar documentos - Consolidación de movimientos
Beneficio
Ahora, en CONTPAQi® Comercial Premium al transformar documentos a Pedidos, Órdenes de compra, Remisiones o Facturas de un mismo Cliente, podrás unificar en un solo movimiento aquellos movimientos del mismo Producto.
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Importante:
Toma en cuenta que, esta configuración solo afecta a nuevos movimientos.
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Configuración
Para configurar la consolidación de los movimientos, ingresa a la pestaña 5. Transformaciones de documentos de la configuración del Concepto destino y habilita la opción "Consolidar movimientos".
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Importante:
La consolidación sólo aplica para transformaciones de documentos. Por ejemplo; si tengo varios Pedidos con movimientos similares y se desea consolidar en una Factura, entonces se deberá configurar el concepto de Factura.
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También podrás habilitar o deshabilitar la consolidación de movimientos desde el proceso de la transformación del documento.
Al realizar la transformación de un documento a otro (Transformación de 1 a 1), en la ventana, podrás habilitar la opción Consolidar movimientos.
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Nota:
Esta novedad solo aplica para la transformación actual, por lo que no modifica la configuración del Concepto.
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En caso de no tener habilitada la opción "Consolidar movimientos" desde la configuración del concepto, tendrás la posibilidad de habilitar dicha opción al transformar de N a 1 documento.
Una vez habilitada la opción, habilita los documentos a consolidar y haz clic en el botón Procesar, para realizar la consolidación de movimientos:
Mostrará una ventana del Resultado del proceso y los movimientos que fueron consolidados y procesados.
Al terminar el proceso, se creará un movimiento por la suma total de los movimientos.
Tendrás la posibilidad de visualizar los movimientos consolidados desde la pestaña 3. Información Adicional del documento.
Consideraciones
Toma en cuenta las siguientes consideraciones antes de consolidar movimientos:
Los conceptos de
Devolución no permitirán realizar la consolidación de movimientos.
Los movimientos deben estar con el estado
Sin surtir para que al transformarlos se puedan consolidar, ya que los movimientos con transformaciones parciales no se consolidan.
Los movimientos de
Paquetes no se consolidan.
Para los movimientos con más de una consolidación
no permitirán
cambiar cantidades.
En los movimientos con una sola consolidación, se mostrará un mensaje de
advertencia indicando que, sí se guardan cambios ya no se podrán consolidar más movimientos.
Solo se permitirá la captura de anexos de
Series, Lotes y/o
Pedimentos, cuando el movimiento origen no afecte existencias y el documento destino si afecte existencia (Por ejemplo:
Pedido a
Factura).
En caso de que la empresa esté configurada para
"Permitir movimientos de salida solo con existencia" desde la Redefinición de la empresa, entonces, solo se consolidarán los movimientos con existencia suficiente para ser surtidos, ya que
no se permiten transformaciones parciales.
Los movimientos a consolidar deberán tener el mismo
Producto, los mismos
Precios y
Porcentajes de impuestos y retenciones.
Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Premium 6.2.1
