Para realizar la configuración de la interfaz con la empresa de CONTPAQi® Contabiliza debes realizar lo siguiente:
Importante:
Previo a la configuración debes tener a la mano el correo del usuario y la contraseña para ingresar a CONTPAQi® Contabiliza.
Paso
Acción
Dentro de la base de datos que deseas configurar, ve al menú CONTPAQI COMERCIAL y haz clic en el botón Opciones.
Haz clic en la opción Contabilidad y se mostrarán las opciones para la configuración de la contabilidad.
Recuerda:
Previo a la Sincronización con contabilidad puedes definir si la póliza se generará de forma Manual, el Formato de cuentas Alias, y decidir si deseas Recalcular las pólizas si cambian los costos.
En el campo Sincronizar con contabilidad elige CONTPAQi Contabilidad Nube.
Se mostrará la ventana para que puedas iniciar sesión en la empresa de CONTPAQi® Contabiliza, captura el correo de acceso y la contraseña, posteriormente haz clic en el botón Acceder.
Se iniciará el proceso de conexión para detectar las empresas disponibles de la cuenta de correo asignada:
Asigna el Tipo de sincronización; en el campo Con póliza existente solo se cuenta con el valor Conservar número de Contabilidad yse asignará en automático.
Tipo de sincronización Automática: En el momento en que se elaboren las pólizas en CONTPAQi® Comercial Start/Pro, serán enviadas a CONTPAQi® Contabiliza.
Tipo de sincronización Manual: Las pólizas se generarán en CONTPAQi® Comercial Start/Pro pero no serán enviadas automáticamente a CONTPAQi® Contabiliza, hasta que el usuario realice el envío manual.
Con póliza existente: El valor Conservar número de Contabilidad,válida cual es el siguiente consecutivo de la póliza en CONTPAQi® Contabiliza de acuerdo al Tipo de Póliza, Ejercicio y/o Periodo, y el Sistema Origen, para asignar número en la póliza que está generando en el sistema CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
Usar bi-monedas: al habilitar esta opción podrás utilizar variables como importes en moneda extranjera o bien importes de la cuenta complementaria dentro de tus asientos contables. Esta opción se recomienda cuando utilizas monedas adicionales al peso mexicano.
Haz clic en el botón Detectar Empresas.
Se iniciará el proceso en el que se validarán las empresas las empresas disponibles de acuerdo al correo indicado:
Al finalizar se indicará el número de empresas encontradas, haz clic en el botón Aceptar.
En el campo Compañia (en CONTPAQi) asigna la empresa de CONTPAQi® Contabiliza que deseas sincronizar a la empresa de CONTPAQi® Comercial Start/Pro.
El botón Visor de eventos te permitirá consultar el detalle de la conexión con la empresa, así cómo la sincronización de cuentas contables y pólizas.
Se abrirá un archivo txt el cual tiene el nombre: ContaNubeEventLog.txt, mostrando los detalles de la sincronización.
Este archivo se guarda en la ruta:
C:\Compac\ComercialSP\bin\Logs\ContaNube
Una vez realizadas las configuraciones, haz clic en el botón Aceptar.
¡Y listo! la interfaz con la empresa de CONTPAQi® Contabiliza, fue configurada.
Carta Técnica CONTPAQi® Comercial Start/Pro 6.0.0
