Para generar el documento de traslado de forma manual realiza lo siguiente:
Paso
Acción
Dentro de la vista de Transporte, haz clic en el botón Nuevo que se encuentra en la pestaña LISTA.
Se mostrará la ventana de captura con la fecha en la que se está realizando documento, si lo deseas puedes modificarla
En el campo Documento, haz clic en el botón Buscar documento.
Se mostrará la siguiente ventana mostrando los documentos de Carta Porte y Facturas Cliente que no han sido timbrados.
Puedes realizar filtro por ID Documento, Tipo Documento o Razón social asignada al documento.
Una vez identificado el documento haz doble clic sobre él.
Podrás observar que se asignó el documento seleccionado, si deseas visualizarlo presiona el botón Abrir documento.
En el campo Transporte Intl. podrás indicar si se trata de un transporte Nacional o Internacional, en este caso es un transporte Nacional, podrás elegir una Vía de transporte o varias vías.
Al elegir cada Vía de transporte en la estaña GENERAL se habilitarán los botones: Autotransporte, Trasporte marítimo, Transporte Aéreo o Transporte ferroviario, según las opciones seleccionadas, para que puedas asignar los datos correspondientes.
En caso de que se trate de un traslado internacional, se mostrarán los campos: Entrada/Salda, País y Vía.
En el área Mercancías, haz doble clic en la flecha del movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana en la que podrás indicar los datos del movimiento, por medio de la Clave producto puedes buscar el producto deseado, haz clic en el icono de la lupa.
En la ventana Asistente de Producto, comienza a escribir la clave o el nombre del producto y se mostrarán las coincidencias; elige el producto y haz clic en Aceptar.
En automático se llenarán los campos del producto de acuerdo a la información capturada en el catálogo, y se asigna 1 en el campo Cantidad, pero puedes modificarlo si lo deseas
Importante
El Valor mercancía lo toma del precio asignado al producto.
La Clave STCC sólo se captura cuando se trata de un traslado ferroviario.
En el apartado Diversos podrás asignar información de:
Cantidad transportada.
Guías de identificación del producto trasladado.
Dimensiones del producto.
Una vez configurada la Información, haz clic en el botón Aceptar.
Importante
Si el producto que deseas registrar no existe en tu catálogo puedes darlo de alta desde esta ventana.
Si realizas cambios en los datos del producto se actualizará en el catálogo.
Para agregar la ubicación, haz clic en el botón Ubicaciones, y se mostrará la sección para que asignes la ubicación Origen, y ubicación o ubicaciones Destino.
Haz doble clic en la flecha del primer movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana, para que puedas configurar los datos.
Asigna la Fecha/Hora de salida.
Elige Tipo Ubicación = Origen.
Elige la Ubicación y en automático se asignará el Nombre, el Remitente/Destinatario, el Tipo trasporte y los datos de Dirección.
Una vez configurada la información haz clic en Aceptar.
Verás que se agregó la dirección Origen, haz clic en la siguiente línea para dar de alta la ubicación Destino.
Se mostrará la ventana para configurar los datos de la ubicación Destino:
Asigna la Fecha/Hora de llegada.
Elige Tipo Ubicación = Destino.
Captura la Dist. recorrida del origen al destino.
Elige la Ubicación y en automático se asignará el Nombre, el Remitente/Destinatario, el Tipo trasporte y los datos de Dirección.
Una vez configurada la información haz clic en Aceptar.
Recuerda
Puedes agregar más de una dirección destino para entregarle al mismo cliente.
Haz clic en el botón de la vía de transporte configurado, en este caso es Autotransporte, se mostrará la sección para configurar los datos.
Elige el Vehículo, y se mostrarán los datos configurados en el catálogo de Vehículos.
Haz clic en el botón Figura de transporte y se mostrará la sección correspondiente.
Haz doble clic en la flecha del primer movimiento.
Se mostrará la siguiente ventana, en la que podrás elegir el Tipo Figura, dependiendo de quien traslada la mercancía.
En este caso será el operador, elige el Chofer, y se mostrarán los datos configurados en el catálogo de contactos.
Notas
Los datos de dirección se llenarán en automático y en caso de que no cuentes con dirección asignada puedes registrarla desde esta ventana.
Recuerda que el operador se da de alta en el catálogo de Contactos, y las figuras Propietario, Arrendador y Notificado se dan de alta en el catálogo de Empresas.
Considera que la dirección del Chofer es opcional para emitir con el complemento, por lo que puedes dejarla en blanco.
El documento ya no tiene errores, lo que indica que la información necesaria para el complemento fue configurada.
Finalmente guarda y timbra el documento.
Contenido Captura manual del documento de Transporte
