Una vez que configuras la frecuencia de las descargas programadas en la redefinición de la empresa, ya no necesitas hacer nada más, únicamente tener internet, dejar el Servidor de aplicaciones de CONTPAQi® abierto y esperar a que los días transcurran para ver las notificaciones descargas en el sistema.

 

Conforme pasen los días después de habilitar las descargas programadas, comenzarán a mostrarse las notificaciones de las descargas. Cuando el icono de descargas tenga un número en color rojo, se trata de un contador existente por cada empresa, indicando la cantidad de notificaciones pendientes que tengas, y al hacer clic en el botón Descargas programadas de CFDI, se mostrará dicha ventana, en la siguiente imagen se muestran algunas notificaciones semanales con descargas en proceso y de forma predeterminada te mostrará hasta 10 registros:

Si deseas ver el histórico de peticiones presiona el botón Histórico y se mostrarán hasta las 70 notificaciones que conserva el histórico considerando tanto los CFDI Emitidos como los CFDI Recibidos, como se observa en la siguiente imagen:

 

Como puedes ver, por cada día que se realice una petición (en el caso de las diarias) verás dos registros, uno para los CFDI Emitidos y otro para los CFDI Recibidos, que se especifica en la columna Estado de comprobante.

 

El color gris en la columna Ver resultados, indica que dichas solicitudes ya fueron vistas y se resaltan en color azul las que están pendientes de verificar.

 

El Rango de fechas: Cubre un lapso de tiempo de incertidumbre o tiempo que se tiene para timbrar el CFDI y ser entregado al SAT, lo cual crea un lapso de tiempo de 6 días, se contemplan 6 días hacia atrás considerando el mismo criterio de las descargas manuales y descargas de CONTPAQi® XML en línea +.

 

En la siguiente imagen se describen los demás valores que contendrán los campos de las notificaciones:

 

 

 

 

Los posibles estados de las peticiones de descarga de CFDI son los siguientes:

 

 

 

Una característica muy importante del módulo de descargas programadas de CFDI, es que cuenta con una opción que te permite probar y validar fácilmente la conexión de los servicios utilizados, lo que te ayudará a revisar que cuentes con todo lo necesario para realizar las descargas o incluso para darte cuenta si te falta considerar alguno de los requisitos para las descargas, esto lo hacemos desde el botón Probar:

 

 

Al hacer clic en el botón "Probar", del módulo de Descargas programadas de CFDI, se mostrará la siguiente ventana, y si haces clic en el botón Procesar, te indicará el estatus y detalle encontrado en cada servicio utilizado.

 

 

 

 

En caso que se detecte error en alguno de los servicios utilizados para las descargas, se marcará con una cruz en la columna "Estatus" y se resaltará en color azul en la columna "Detalle", como se observa en la siguiente imagen, para que puedas revisarlo:

 

 

Haz clic en el registro del "Servicio de SSCI" o del Sincronizador, que en este caso es uno de los servicios que presenta un problema y verás la causa y posibles sugerencias de solución para que puedas revisarlas y con ello corregir la situación:

 

 

Cuando los servicios del sincronizador (SSCi) estén detenidos y ya se realizo la petición, se mostrará el mensaje resaltado en la siguiente imagen:

 

 

Observa que una vez verificado el resultado de la solicitud, el icono de la columna Ver resultados, cambiará a color gris:

 

 

Cuando no se presenten errores al realizar las descargas, se mostrará una leyenda indicando que todos los comprobantes fueron cargados con éxito como se observa en la siguiente imagen:

 

 

 

 

Es muy recomendable que antes de realizar tus descargas te asegures de que cuentas con todo lo necesario para efectuarlas sin inconvenientes, y así tener la seguridad de que en el momento que lo requieras podrás llevar a cabo el proceso de descargas de forma satisfactoria, por ello es que también se cuenta con la opción de probar la conexión de los servicios desde el menú Empresa, sin necesidad de entrar al módulo de descargas.

 

Opción Probar conexión de servicios en CONTPAQi® Contabilidad:

 

 

Opción Probar conexión de servicios en CONTPAQi® Bancos:

 

 

Al ingresar a dicha opción por primera vez en la empresa también se realizarán las pruebas de conexión sin necesidad de presionar el botón Procesar:

 

 

Y una vez que se terminan de realizar las pruebas se habilita el botón Procesar por si deseas volverlo a utilizar:

 

 

Como usuario, no estás obligado a comprar otro software para realizar tus descargas de CFDI. Si tienes la aplicación de CONTPAQi® XML en línea +, puedes seguir usándolo para realizar sus descargas de CFDI cuando lo prefieras.

El contador de peticiones se actualiza cada 15 minutos, en ese tiempo pregunta si hay algo nuevo para actualizar el contador, para informarle al usuario cuando detecte peticiones.

Las peticiones se realizan en el rango de entre las 12 de la noche y las 7 de la mañana de cada día y a cada petición se asigna un minuto aleatorio todos los días, para evitar saturación, realizando con esto un prorrateo de cargas.

Con una vez que habilites las descargas programadas, éstas se realizarán constantemente sin necesidad de que las vuelvas a habilitar.

También se identifican los CFDI cancelados.

Una vez que los CFDI fueron cargados al ADD, podrás realizar búsquedas desde los diferente tipos de modos de consulta del visor del ADD.

Se agregó el servidor de sincronización (SSCi) a la opción Conexión con el servidor de aplicaciones (SACi), así como los puertos que maneja; el Nombre de servidor o IP será la misma que se maneja para SACi.

El puerto que utiliza el Servidor de Sincronización de CONTPAQi® (SSCi) es el 9083, por lo que no debe estar bloqueado.

 

 

 

 

Servidor de Sincronización CONTPAQi® (SSCi)

A partir de la versión 7.0.0 de CONTPAQi® Herramientas complementarias, que es la que se incluye en esta versión de CONTPAQi® Contabilidad/Bancos se cuenta con un nuevo componente: SSCi (Servidor de Sincronización de CONTPAQi®), por medio del cual podrás realizar las descargas de los documentos CFDI (Emitidos y Recibidos) del SAT al ADD de tu empresa en CONTPAQi® Contabilidad/Bancos.

 

El objetivo de este cambio es que puedas tener descargados y actualizados los comprobantes CFDI en tu empresa, por medio de las Descargas Programadas de CFDI, que se realizarán de forma automática.

 

 

Para que el servicio SSCi funcione adecuadamente debes tener instalado Microsoft .NET Framework 4.6.1 o superior.

El servicio SSCi deberá estar instalado en el mismo equipo que el que se encuentren instalado SACi.

Para que las Descargas Programadas de CFDI se ejecuten, es necesario tener conexión a internet y que el Servidor de aplicaciones de CONTPAQi® Contabilidad/Bancos se encuentre abierto.