Preparar el archivo ModeloImportacion.xlsx
Para preparar tu archivo de Excel realiza lo siguiente:
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Recuerda:
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Se puede importan movimientos de un sólo documento, desde la vista puedes importar información de varios documentos.
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Paso
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Acción
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Ingresa a la ruta de ejecutables, en una instalación por default la ruta es:
C:\Program Files (x86)\Compac\ComercialSP
Identifica el archivo y haz doble clic sobre él.
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Se mostrará el archivo, el cual se encuentra dividido por secciones.
La primera sección son los datos del documento, que se refiere al documento (Carta Porte o Factura Cliente) que se relacionará al documento de traslado.
En el área General deberás definir el ID, el Módulo, RFCReceptor, RazonSocial, Serie, Folio y Título.
Si el documento es de carta porte, no deberás capturar información en el área Factura, ya que ta es sólo para facturar el servicio de flete, y se asigna únicamente en comprobantes de ingresos, es decir podrás capturar la información cuando el documento relacionado sea una factura.
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El sistema asignará por default la forma de pago, método de pago y uso de CFDI estándar, pero podrás modificarlo desde el documento generado, antes de timbrarlo.
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Si no se captura el RFCReceptor y la RazonSocial, cuado se trata de carta porte, al importar el documento el sistema validará los datos asignados en Ubicación Destino de la empresa; en el caso de un documento de Factura deberás asignar el RFCReceptor y la RazonSocial.
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Puedes asignar una Serie y Folio, y en caso de que no lo hagas se tomará de acuerdo a la configuración que tenga el sistema.
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Debes especificar el ID de cada documento distinto que desees registrar.
Si sólo vas a cargar un documento y se tiene varias filas asigna el ID únicamente en la primera fila y se asumirá que los demás movimientos son del mismo documento.
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La segunda sección es Ubicaciones:
Ubicación Origen
Asigna la Fecha y Hora de salida.
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Captura el Nombre Ubicación.
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Registra el nombre Remitente y el RFC Remitente.
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Asigna los datos del Domicilio Origen, en donde deberás colocar la clave que le corresponde a cada campo de acuerdo al SAT.
Ubicación Destino
Asigna la Fecha y Hora de llegada.
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En la sección Mercancías, podrás definir la UnidadPeso, Cantidad, el ID Producto, SKU/Clave, Decripción, PesoUnitario, PesoEnKg, Unidad, BienesTransp y ClaveUnidad.
Si necesitas registrar más de un movimiento captura uno por cada fila.
En mercancías también puedes indicar si el material es peligroso y sus respectivos datos, así como las UnidadPeso, Pedimentos entre otros campos.
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Importante:
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En caso de que asignes el ID Producto y captures datos diferentes a los que tienes el catálogo para ese producto, los datos serán actualizados dentro del sistema.
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En el campo PesoUnitario debes especificar el peso unitario del producto de acuerdo a la unidad de medida Base asignada al mismo; ya que se multiplicará por la cantidad asignada en el movimiento.
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Si un movimiento cuenta con más de un pedimento, deberás ponerlos en la misma celda separados por comas.
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En la sección Autotransporte, puedes capturar La información General y de IdentificacionVehpicular.
Los datos de Seguros.
y los datos de Remolque 1 o Remolque 2.
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Importante:
Si el Autotransporte y/o el Remolque se encuentra registrado en la empresa, con sólo indicar el Nombre al realizar la importación al sistema la información General, IdentificacionVehicular y Seguros se completarán los datos restantes.
En caso de que el Autotransporte o los Remolques no existan deberás especificar los datos o claves de cada columna, y se registrarán dentro del sistema al realizar la importación.
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En la sección figura de transporte deberás especificar el TipoFigura, NombreFigura, NumLicencia (sólo en caso del operador), el RFCFigura y PartesTransporte.
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Importante:
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En la columna TipoFigura puedes asignará el número sin cero, es decir, si es operador con sólo colocar el número 1, lo tomará y asignará en el documento.
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Asigna la clave ParteTransporte, en caso de que sea más de una separa las claves con comas.
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El Domicilio es un dato opcional, en caso de asignarlo deberás especificar el Nombre, y deberás colocar la clave que le corresponde a cada campo de acuerdo al SAT.
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En la sección TransporteMaítimo, puedes asignar el NombreEmbarc, PermSCT, NumPermisosSCT, NombreAseg, NumPolizaSeguro, AnioEmbarc entre otros.
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Guarda los cambios y cierra el archivo de Excel, y listo ahora puedes cargarlo al sistema.
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