Contabilizar viáticos
Para contabilizar los documentos de gasto generados desde CONTPAQi® Viáticos, realiza lo siguiente:
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Paso
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Acción
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Dentro del Contabilizador, selecciona tu asiento contable previamente configurado para contabilizar tus documentos de viáticos.
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Enseguida haz clic en el botón Viáticos:
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Se desplegará la ventana Cargar Viáticos, en el campo "Datos de entrada" haz clic en F3, selecciona tu archivo ".json" generado en CONTPAQi® Viáticos y presiona el botón Procesar:
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Se mostrará una ventana indicando el resultado del cargado de documentos leídos, aceptados y rechazados, con la opción de consultar la bitácora correspondiente o cerrar la ventana para continuar:
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En la pestaña 1. Documentos, se encontrarán los documentos importados, estos no se muestran ordenados de forma ascendente, ya que el ordenamiento por fecha es para los comprobantes que están dentro de cada documento.
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Si no se encuentra la cuenta bancaria deberás asignarla en la pestaña 2. Cuentas bancarias:
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Según como tengas configurado tu asiento contable, si necesitas asignar una cuenta contable podrás hacerlo desde la pestaña 3. Catálogos:
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Una vez que cuentes con toda la información solicitada, se pasará a la pestaña 4. Pólizas, donde bastará con presionar el botón Generar pólizas para contabilizar los documentos:
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Bitácora del cargado de documentos
Al consultar la bitácora de importación de documentos de viáticos, se desplegará la información correspondiente al proceso efectuado como se observa en la siguiente imagen:
Cuando se trate de contabilizar nuevamente un documento, éste se detectará como ya contabilizado y se enviará el mensaje correspondiente en la bitácora, como se observa a continuación:
