A partir de esta versión de CONTPAQi® Contabilidad, estamos preparados para cuando tengas la necesidad de importar y contabilizar los documentos de gastos que hayas generado desde la plataforma CONTPAQi®Viáticos (aplicación que será liberada posteriormente); así evitarás volver a capturar dichos documentos y agilizarás tu trabajo.
Importante
La plataforma CONTPAQi® Viáticos se publicará próximamente, sin embargo CONTPAQi® Contabilidad yaincluye este cambio para poder interactuar con dicha aplicación cuando se libere.
Documentos de CONTPAQi® Viáticos
Los documentos de gasto que recibiremos de CONTPAQi®Viáticos, serán archivos tipo ".json" y se podrán importar a CONTPAQi® Contabilidad desde el Contabilizador; dichos documentos contienen la siguiente información:
Información del documento de gasto (de CONTPAQi® Viáticos)
Dato
Descripción
"Fecha"
Fecha en la que se crea el documento de gasto.
"RFCResponsable"
RFC del responsable del gasto.
"NombreResponsable"
Nombre del responsable del gasto.
"CuentaBancaria"
Número de Cuenta bancaria.
"TipoGasto"
Tipo de gasto: 01 Caja chica, 02 Reposición de gastos por omisión, 03 Liquidación de viáticos, 04 Otros.
"Concepto"
Concepto del gasto.
Nodo Comprobantes Fiscales
Incluye los campos: UUID, Referencia y Propina.
Reglas de negocio
Los documentos ".json" no se cargan a la base de datos de la empresa, se importan y procesan desde el Contabilizador.
En cada documento de viáticos puedes tener varios comprobantes fiscales.
Los comprobantes a importar no deben estar contabilizados.
Se revisa si los documentos están contabilizados y en caso de ser así, se informa de ello en la bitácora.
No puede haber CFDI repetidos dentro de otro documento.
Los CFDI deben ser facturas recibidas y encontrarse en el Administrador de Documentos Digitales (ADD) de la empresa.
Si no se encuentran los CFDI en el ADD, se descartan para la contabilización.
Si el responsable de gastos no está registrado, se da de alta como proveedor y responsable de gasto.
Contabilizar documentos de CONTPAQi® Viáticos
La siguiente imagen muestra de forma general las acciones a seguir para contabilizar los documentos de viáticos en CONTPAQi® Contabilidad:
Asiento contable Viáticos
CONTPAQi® Contabilidad, ahora cuenta con un nuevo asiento contable que podrás utilizar para contabilizar tus documentos de gastos generados en CONTPAQi®Viáticos y configurarlo según tus necesidades.
Importante
Antes de contabilizar tus documentos de viáticos debes configurar tu asiento contable de acuerdo a tus necesidades.
Recuerda que las cuentas "Por captar" deben tener configuradas sus cuentas contables antes de contabilizar. Haz clic aquí para obtener mayores detalles sobre la configuración de asientos contables en caso de requerirlo.
Carta Técnica 
