Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 14.4.1

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Referencia en la Conciliación Bancaria de Ingresos y Egresos
 
Beneficio
A partir de esta versión de CONTPAQi® Bancos, en el catálogo de Cuentas Bancarias, se agregó la opción "Usar referencia para conciliación de ingresos y egresos" para cuando necesites utilizar la referencia al conciliar dichos documentos.
 
Descripción del cambio
Anteriormente la referencia sólo podías utilizarla en depósitos para "empatarla" con los documentos que se cargan a partir de un estado de cuenta, sin embargo ahora ya podrás usarla también en documentos de ingresos y egresos, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
Consideraciones
Cuando tengas habilitada la opción "Usar referencia para conciliación de ingresos y egresos" en la cuenta bancaria, al realizar la conciliación correspondiente, se tomará en cuenta la referencia de dichos documentos, conciliando los documentos en los que coincida la referencia además de la fecha, tipo de documento e importe.
 
Si no se habilita la opción "Usar referencia para conciliación de ingresos y egresos", sólo se concilia tomando en cuenta la fecha, tipo de documento e importe.
 
 
Además en la tabla CuentasCheques de la empresa, se agregó el campo "UsarRefIngEgConciliacion", por lo que al abrir tu empresa en esta versión, en la consola del Servidor de Aplicaciones se te informará sobre dicho campo:
 
 
Las nuevas cuentas de cheques que generes en esta versión ya incluirán el nuevo campo.
El campo "UsarRefIngEgConciliacion" también se agregó en el esquema "CH_EST_CuentaBancaria_NG.xls", para que cuando importes y exportes tu catálogo de cuentas bancarias, puedas llevarte esa información de una empresa a otra.
 
 
 
Notas importantes
 
Toma en cuenta que al realizar conciliaciones, CONTPAQi® Bancos no realiza comparativos de información "cruzando campos" o usando combinaciones de campos diferentes; ya que siempre se compara con los mismos datos, es decir, fecha contra fecha, tipo de documento contra tipo de documento, importe contra importe, referencia contra referencia, etc.
 
Los comparativos de campos son contra sus similares, por lo que la información que se va a importar al sistema debe coincidir siempre y encontrarse en el campo correspondiente a cada dato para que el proceso funcione como debe ser.