Carta Técnica

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 15.1.1

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Ejemplo: Asignar fecha de aplicación
A continuación veremos un ejemplo en el que podemos asignar la fecha de aplicación a un movimiento contable.
 
Paso
Acción
 
Ingresa al módulo Conciliación contable y selecciona la cuenta bancaria así como la conciliación bancaria cerrada que deseas utilizar.
 
 
  Observa que en la sección de "Documentos bancarios" tenemos un documento histórico en color azul con fecha 30/06/22 que es anterior al rango de la conciliación pero con fecha de aplicación 15/07/2022 la cual sí está dentro del rango de la conciliación, por eso es que se muestra en los documentos sin embargo no lo vemos en la parte de "Movimientos contables" porque la póliza tiene una fecha anterior y como se trata de la primer conciliación que haremos tengo habilitado el botón "Asignar fecha aplicación" por lo que hacemos clic en dicho botón:
 
 
Internamente el movimiento tiene fecha del 30/06/22 en la tabla de "MovimientosPoliza":
 
 
Se abre la ventana para asignar la fecha de aplicación, donde se realiza la búsqueda del movimiento contable y como puedes ver, la fecha de aplicación es que se asignará es 01/07/22, que corresponde a la fecha inicial de la conciliación y es sólo informativa, una vez localizado el movimiento presionamos el botón Procesar:
 
 
Observa que ahora el movimiento ya se muestra en la sección de "Movimientos contables" con la fecha de aplicación 01/07/22 por lo que ya podrás conciliarlo y la razón por la que se muestra en color azul es porque es un movimiento histórico pues la fecha de la póliza es 30/06/22:
 
 
Y ahora el movimiento contable internamente ya tiene la fecha de aplicación 01/07/22 en la tabla de "MovimientosPoliza":
 
 
 
Importante
 
Los saldos contables de movimientos históricos no afectan la conciliación por ello es que en este ejemplo los saldos contables no cambiaron, dichos saldos corresponden a los del reporte "Movimientos auxiliares del catálogo".
 
 
En el caso de los saldos bancarios, son los mismos de la Conciliación Bancaria seleccionada para la conciliación:
 
 
 
Toma nota
 
  • Al cerrar la conciliación contable, el botón "Asignar fecha aplicación" se deshabilita, ya que dicha opción se utiliza únicamente en una conciliación inicial.
     
  • En caso de generar pólizas mediante la Hoja electrónica del sistema y el SDK, también se registra la fecha de aplicación con base en la fecha de la póliza.