Exportación masiva de PDF desde el Visor
 
Beneficio
A partir de ahora en CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos, cuentas con la opción de exportar masivamente tus XML en formato PDF desde el Visor de Documentos Digitales con esto facilitamos y agilizamos el proceso de exportación de documentos.
 
 
Procedimiento
Paso
Acción
 
Dentro del Visor de Documentos Digitales selecciona los XML que deseas exportar en formato PDF, haz clic con el botón derecho para desplegar el menú contextual y selecciona la opción "Generar PDF" o presiona el botón "Ver PDF" de la de herramientas del visor, como se observa en la siguiente imagen:
 
Se abrirá la ventana del explorador para que tú decidas la ruta en la que deseas guardar los documentos, por omisión se guardan en la carpeta de la empresa sin embargo puedes seleccionar una ruta diferente si así lo deseas, el nombre del archivo incluye el día y la hora del proceso y también puedes cambiarlo en caso necesario, una vez que te asegures de la ubicación en la que deseas guardar los archivos presiona el botón "Guardar":
 
 
Dependiendo de la cantidad de documentos que exportes será lo que durará el proceso y mientras tanto se te informará sobre el progreso de exportación correspondiente:
 
 
  Al finalizar el proceso se envía el siguiente mensaje, presiona el botón Aceptar para terminar:
 
 
Si abres el explorado y vas a la ruta que seleccionaste para la exportación, verás la carpeta correspondiente y dentro de ella estarán todos los XML en formato PDF.
 
 
 
Toma nota
 
  • Esto lo puedes hacer sobre cualquier vista de XML tanto en los "Emitidos" como en los  "Recibidos" ya sea desde el modo "Asociación", modo "Visor" o modo "Consulta".
 
  • Si por algún motivo deseas cancelar la exportación, en la ventana de avance del proceso puedes presionar el botón "Cancelar" y con esto finalizará la exportación, generando únicamente los XML creados antes de cancelar.
 
 
 
¿Qué pasa si sólo seleccionas un XML?
La funcionalidad de la exportación masiva como su nombre lo dice, está disponible para cuando quieras exportar más de un XML, por lo que este proceso se realiza siempre que selecciones dos o más XML, pues si lo haces con uno solo se abrirá el documento en el formato conocido, como se observa en la siguiente imagen:
 
 
 
Cantidad de documentos a exportar
Podrás exportar hasta 2000 documentos a la vez, ya que esa esa la cantidad máxima de registros que puedes visualizar por página:
 
 
 
Toma nota
 
La exportación masiva no interfiere con los demás procesos del sistema por lo que cuando ejecutes el proceso podrás seguir trabajando de forma normal con la aplicación.