Carta Técnica

CONTPAQi® Nóminas 14.2.1

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Cancelar con relación
 
 
Beneficio
A partir de esta versión, se incluye una nueva característica que es realizar el proceso de cancelación con relación, que podrás utilizar cuando hayas timbrado un CFDI con error y se necesite generar uno nuevo, por ejemplo: errores en importes, clave agrupadora incorrecta en los conceptos, etcétera.
 
Primero deberás corregir el sobre-recibo, ya que durante el proceso de cancelación con relación, se genera el nuevo CFDI con las correciones aplicadas previamente.
 
Recuerda
 
Para que puedas corregir los sobre-recibos con la información correcta, deberás habilitar el parámetro Modificar periodos anteriores en el Catálogo de empresas, en la pestaña Opciones:
 
 
Configuración
Al ingresar al menú Procesos \ Cancelación de recibos electrónicos:
 
 
Al cancelar un CFDI de nómina con la opción Cancelar con relación, primero tendrás que hacer la corrección para que pueda ser timbrado nuevamente y esta relación de UUIDs se visualizará en el proceso.
 
 
 
Al seleccionar esta opción, se visualizará el siguiente mensaje, donde podrás continuar o cancelar el proceso:
 
 
Importante
 
Considera las reglas del Esquema de Cancelación de CFDI, tomando en cuenta los motivos y criterios por los que puede ser cancelado un documento.
 
Al seleccionar la opción Cancelar con relación, el motivo de cancelación será 01=Comprobante emitido con errores con relación, durante el proceso se generará el nuevo documento con las correcciones correspondientes, ya que este UUID será el que sustituye al documento anterior.
 
 
Al continuar con el proceso, se visualizará la ventana de Certificado Sello Digital en la cual se deberá capturar la contraseña de todos los certificados requeridos para cancelar y timbrar nuevamente los CFDIs que se tengan seleccionados, además de poder elegir la fecha de pago con la que se generarán los nuevos recibos timbrados de la nómina:
 
 
En la bitácora del proceso, se agregan las columnas ESTADO NOMINAS, MOTIVO CANCELACIÓN y CFDI SUSTITUYE:
 
 
 
En la ventana de Cancelación recibos electrónicos, se visualizará el nuevo CFDI que se generó y timbró durante el proceso, además de indicar cuál UUID se relaciona:
 
 
 

Validaciones en contraseña:

Si no se captura la contraseña del certificado para timbrado, se visualizará el siguiente mensaje de error:
 
 
 
Si la contraseña que se ha capturado no es la correcta, se visualizará el siguiente mensaje de alerta:
 
 
 
 

Validaciones en fecha de pago:

Si la fecha de pago indicada está fuera del rango del periodo, pero dentro del mes al que pertenece el periodo, se visualizará el siguiente mensaje de alerta y pregunta si deseas continuar con el proceso:
 
 
Si la fecha de pago está fuera del mes del ejercicio, se visualizará el siguiente mensaje de alerta con opción a continuar o cancelar el proceso:
 
 
 
Nota
 
A partir de ahora, al no ingresar la contraseña o capturar un dato erróneo del Certificado de Sello Digital (CSD), al validar la contraseña, el cursor se quedará en la celda de la contraseña incorrecta.
 
Al solicitar la contraseña de los certificados, se validará que se ingrese una contraseña por certificado y no por cada registro patronal.
 
 
El proceso de Cancelar con relación, cancelará los recibos electrónicos seleccionados y dará aviso al SAT de su cancelación.