Cancelar con relación
Beneficio
A partir de esta versión, se incluye una nueva característica que es realizar el proceso de cancelación con relación.
Configuración
Una vez que deshaces la baja/finiquito del empleados y se aplicó nuevamente el finiquito ya con las correcciones, se consideran 2 opciones:
| | Recuerda
Al aplicar el finiquito del empleado, en la ventana Emisión de recibo electrónico del finiquito, puedes elegir Finiquitar y emitir, que realizará el timbrado únicamente del finiquito, o Solo finiquitar, que aplicará únicamente la baja del empleado y podrás emitir el finiquito al timbrar todos los sobre-recibos del periodo.
 |
Opción 1: Al aplicar el nuevo finiquito se timbró desde el módulo de Finiquito.Al ingresar al menú Procesos \ Cancelación de recibos electrónicos:
En la ventana Cancelación recibos electrónicos se mostrarán los recibos de finiquito con el estado Bloqueado para cancelar y se incluirá el UUID del nuevo finiquito que se timbró en la columna CFDI Sustituye:
Al seleccionar la opción Cancelar con relación, el sistema detecta los UUID de los nuevos finiquitos que se generaron y que sustituyen a los finiquitos que se van a cancelar, por lo tanto, la cancelación se realiza directamente en el SAT, es decir, no se timbrarán nuevamente los nuevos finiquitos desde este módulo:
Visualizarás la ventana de Confirmación, para continuar con el proceso:
Al continuar con el proceso, se visualizará la ventana de Certificado Sello Digital en la cual se deberá capturar la contraseña de todos los certificados requeridos para cancelar y timbrar nuevamente los CFDIs que se tengan seleccionados:
Al finalizar el proceso, podrás consultar la Bitácora de Cancelación, se agregan las columnas ESTADO NOMINAS, MOTIVO CANCELACIÓN y CFDI SUSTITUYE:
Opción 2: Al aplicar el nuevo finiquito no se timbró desde el módulo de Finiquito.Al ingresar al menú Procesos \ Cancelación de recibos electrónicos:
En la ventana Cancelación recibos electrónicos se mostrarán los recibos de finiquito con el estado Bloqueado para cancelar, en este caso, no se incluye el UUID en la columna CFDI Sustituye:
Al seleccionar la opción Cancelar con relación, el sistema detecta que no se han timbrado los nuevos recibos de Finiquitos que sustituyen a los que se cancelarán, por lo tanto, primero se realiza el timbrado de los nuevos finiquitos y luego pasa a la cancelación en el SAT:
Visualizarás la ventana de Confirmación, para continuar con el proceso:
Al continuar con el proceso, se visualizará la ventana de Certificado Sello Digital en la cual se deberá capturar la contraseña de todos los certificados requeridos para cancelar y timbrar nuevamente los CFDIs que se tengan seleccionados, además de poder elegir la Fecha de Pago del finiquito:
Al finalizar el proceso, podrás consultar la Bitácora de Cancelación, se agregan las columnas ESTADO NOMINAS, MOTIVO CANCELACIÓN y CFDI SUSTITUYE:
Al ingresar a Cancelación recibos electrónicos, visualizarás los nuevos finiquitos que se generaron y timbraron, que sustituyen a los finiquitos que se cancelaron:
| | Nota
Si al seleccionar la opción Cancelar con relación, no se generó el nuevo CFDI con las correcciones, se visualizará el siguiente mensaje en la bitácora del proceso:
Los recibos de finiquito bloqueados para cancelación sin un recibo que los sustituya solo pueden cancelarse sin relación con motivo "03 No se llevó a cabo la operación".
 |
Consideraciones
Si el proceso de cancelación y retimbrado quedan incompletos, te recomendamos realizar lo siguiente:
Si el recibo de finiquito se encuentra bloqueado, no se timbró el nuevo y no se cancela el anterior, sin salir de la ventana del proceso, se podrá reintentar cancelar con relación para que timbre el nuevo finiquito y cancele el anterior. Si se timbró el nuevo recibo de finiquito y el anterior está pendiente por cancelar, sin salir de la ventana del proceso, se podrá reintentar cancelar con relación para que cancele el anterior, indicando que ya no requiere retimbrar el nuevo recibo de finiquito. Si se timbró el nuevo recibo de finiquito y no se ha cancelado en el SAT, se deberá intentar cancelar con relación nuevamente el finiquito anterior.| | Importante
Considera las reglas del Esquema de Cancelación de CFDI, tomando en cuenta los motivos y criterios por los que puede ser cancelado un documento.
Al seleccionar la opción Cancelar con relación, el motivo de cancelación será 01=Comprobante emitido con errores con relación, primero será necesario que se realice la corrección en el sobre-recibo correspondiente al CFDI que se va a cancelar, ya que durante el proceso de Cancelación se timbrará uno nuevo con las correcciones aplicadas.
|