A partir de esta versión, se incluye una nueva herramienta dentro del catálogo de Empleados, que podrá leer las imágenes de las Constancias de Situación Fiscal, con el fin de actualizar la información de tus empleados y que te facilitará el timbrado de recibos electrónicos para el CFDI 4.0.

 

Con esta herramienta se facilitará y agilizará la actualización de información de los empleados conforme a los datos contenidos en la constancia de situación fiscal, evitando la carga operativa y los errores de captura que pudieran presentarse al realizar el proceso de actualización de información de forma manual.

 

 

 

Para facilitar el timbrado de recibos electrónicos para CFDI 4.0, el catálogo de Empleados contiene una herramienta con la que al seleccionar una carpeta donde se tengan las Constancias de Situación Fiscal (CSF) o Cédulas Fiscales de los empleados (imágenes), CONTPAQi® Nóminas podrá leer de estos archivos el nombre y el código postal tal cual como se están inscritos en el SAT; esto con el fin de facilitar la migración de información para poder timbrar con CFDI 4.0 sin que ocurran errores como: "El nombre no se encontró en la lista de inscritos no cancelados en el SAT o el código postal no corresponde con el valor que se tiene dado de alta en el SAT".

 

Ten en cuenta que el SAT comunicó que en caso de que el empleado conozca la información de su Constancia de Situación Fiscal actualizada, podrá entregar la información a su empleador sin necesidad de presentar la constancia físicamente.

 

De esta manera, se cuenta con las dos posibilidades: Que haya empleados que sí te entreguen su constancia de situación fiscal, y otros colaboradores que te compartan su información tal como se encuentra registrada en el SAT.

 

Si tus empleados te proporcionaron la constancia de situación fiscal, esta herramienta podrá ayudarte a actualizar sus datos de manera sencilla y ágil.

 

 

Al ingresar al Catálogo de Empleados, en la barra de accesos directos, podrás visualizar el siguiente botón que te ayudará a actualizar la información de tus empleados, Nombre y Código Postal, por medio de la lectura del Código QR de la Constancia de Situación Fiscal.

 

 

Al hacer clic en el botón Leer CSF se mostrará el módulo Escaneo de constancia de situación fiscal:

 

 

 

 

Para actualizar la información de tus empleados, realiza los siguientes pasos:

 

 

 

 

 

 

 

A continuación, te explicamos a detalle cada sección del módulo:

 

  Seleccionar y escanear:

Al hacer clic en el botón , se mostrará el explorador de Windows® para buscar y seleccionar la ruta donde se encuentra la carpeta con los documentos de la Constancia de Situación Fiscal de tus empleados:

 

 

Después de hacer clic en el botón Aceptar, para los archivos que detecte en formato PDF visualizarás el avance del proceso de archivos a escanear; aquí se mostrará el nombre y tipo de archivo que se está leyendo, para obtener la información; para los archivos JPG o JPEG no muestra el detalle del avance del proceso:

 

 

Visualizarás un mensaje de confirmación cuando el proceso haya terminado, haz clic en el botón Si, para continuar:

 

 

 

  Filtro:

Posterior al escaneo de Constancias de Situación Fiscal,  podrás decidir si solo deseas ver a los empleados que existen en esta empresa, o consultar a todos los empleados escaneados durante  el proceso.

 

En el filtro visualizarás las siguientes opciones:

 

Podrás consultar únicamente los empleados que se encuentran en la empresa activa en la cual se realizó el proceso.

 

Podrás consultar a todos los empleados cuyas constancias se encuentran en la carpeta seleccionada; los empleados pueden pertenecer a otras empresas.

 

 

 

  Información obtenida de CONTPAQi® Nóminas:

Las columnas que se muestran en color naranja, corresponden a la información obtenida del Catálogo de empleados. Los datos a extraer son:

 

 

 

 

  Información obtenida de la Constancia de Situación Fiscal:

Las columnas que se muestran en color gris, corresponden a la información obtenida de las Constancias de Situación Fiscal que se escanearon previamente. Los datos a extraer son:

 

 

 

 

  Actualizar la información a su empresa:

Una vez que se obtuvieron los datos correspondientes, por omisión, si se encuentra el empleado registrado en el catálogo de Empleados, se habilitará el check para que puedas actualizar su información y al hacer clic en el botón , se visualizará un mensaje de confirmación para continuar con el cargado de información a la empresa:

 

 

Después de hacer clic en el botón Si, visualizarás un mensaje de alerta indicando que se ha actualizado el empleado dentro del Catálogo de empleados:

 

 

Para que puedas consultar los datos actualizados de los empleados, deberás cerrar el Catálogo de empleados e ingresar nuevamente:

 

 

 

  Exportar a Excel:

Al hacer clic en el botón , el sistema descargará en Excel® los registros mostrados en el módulo con los datos obtenidos del Catálogo de Empleados vs las Constancias de Situación Fiscal  que fueron escaneadas durante el proceso.

 

En la ventana Guardar como, por omisión, se mostrará la carpeta de la empresa para guardar el archivo a generar, puedes modificarlo si así lo deseas; haz clic en el botón Guardar.

 

 

 

En el archivo de Excel® generado, podrás visualizar en color rojo los datos que se encontraron diferentes entre lo capturado dentro del Catálogo de empleados vs la información obtenida de la Constancia de Situación Fiscal:

 

 

 

Cuando en el catálogo de Empleado ya se tiene registrado al empleado con su correspondiente RFC, se validará que los datos de Nombre y Código Postal del empleado sean correctos con base en la información leída.

 

  En caso de tener diferencias, se podrá actualizar la información conforme a lo que se está leyendo en el código QR.

 

  Podrás leer archivos con formato PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP.

 

  El tiempo de lectura de información de la constancia por cada PDF tarda aproximadamente 1 segundo, por lo que, te sugerimos tener en cuenta este tiempo con base a los empleados que tienes dados de alta en tu empresa.